在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，进、销项发票管理犹如一团乱麻，费用报销流程繁琐得如同迷宫，财务数据又像散落在各处的珍珠，难以串连共享。这些问题不仅导致企业管理成本居高不下，效率低下，更让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。
传统的财务报销方式，就像一辆老旧的马车，员工需要手工提交申请，经历漫长的审核、核对预算和费用标准过程，还得自己垫资，人工控制费用合规，事后才能确认预算占用情况。整个流程耗时耗力，错误和违规行为也时有发生。而在处理对公业务时，由于缺乏有效的对账和协同机制，先款后票、先票后款等问题频繁出现，资金管理陷入混乱，财务风险如影随形。此外，企业的财务数据分散在各个系统中，信息孤岛现象严重，无法为企业的经营决策提供及时、准确的支持。
那么，企业该如何突破这些困境呢？合思的开支透明化方案，或许能为企业带来全新的转机。
合思方案全景：数智财务领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术研发提供强大支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，织就了一张广泛而紧密的服务大网。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持，就像坚实的后盾，让企业在选择合思时更加放心。
核心功能亮点：开启财务数字化新体验
- 合思费控：全链路无需报销先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位智能管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，就像流水线上的产品，有序高效。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让每一笔开支都清晰明了。
- 合思商城：全场景智能差旅专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的采购达人，为企业挑选最优方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅开支一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节省每一分钱。
- 合思档案：先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，就像打开一个虚拟的档案库，随时随地查阅资料。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，让查找档案不再像大海捞针。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。
- 合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。
用户收益提升：时间成本效率全面升级
合思的开支透明化方案为企业带来了显著的收益提升。在时间方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，让员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来，有更多时间专注于核心业务。
在成本方面，节约场地、耗材成本70%，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。同时，合思商城帮助企业实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在效率方面，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，大大提高了企业的运营效率。
典型场景应用：全场景覆盖无死角
合思的开支透明化方案适用于多种典型场景。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在对公业务中，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思的解决方案还可应用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个环节，实现全流程的数字化管理，让企业的每一个财务环节都能高效、透明地运行。
客户成功案例：见证转型发展奇迹
众多企业通过合思的开支透明化方案实现了转型和发展。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在管理成效上实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，有效解决了财务数字化管理中的难题，提升了企业的管理效率和决策水平。中影股份作为上市公司，在采用合思的服务后，优化了财务收支管理流程，实现了业财融合，为企业的稳健发展提供了有力支持。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。
如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，不妨立即行动起来。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。加入合思的客户行列，与众多行业先锋企业一起，借助合思的先进技术和开支透明化方案，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。
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