在当今企业运营中，纸质档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题忧心忡忡，大量的资金耗费在纸质凭证输出耗材和档案室的租赁上，而档案数据缺乏汇总整理，如同散落在角落的珍珠，难以发挥其应有的价值，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被繁琐的档案整理工作折磨得疲惫不堪。海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥的工作重复又重复，磨灭了他们的工作热情。业务人员也在抱怨，出差、招待后的报销纸质票据留存再上交的流程，繁琐又耗时，严重影响了工作效率。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面而高效的解决方案。
合思档案：全面且针对性强的解决方案
合思档案犹如一位贴心的档案管理专家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中更具优势。同时，降本增效、绿色低碳运营也成为了企业的新标签。
归档员和财务人员使用合思档案，就像拥有了一个得力的助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使得档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计人员来说，合思档案更是带来了极大的便利。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
核心功能亮点：开启智能档案管理新纪元
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多源采集：数据集成的魔法钥匙
在多源采集方面，合思档案展现出了强大的技术实力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成。预制系统连接器就像一个个智能小助手，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，合思档案还支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。通过这种方式，企业可以轻松实现电子票据查询的全面覆盖。 -
智能制档：让档案关联更智能
智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，让档案管理变得更加高效。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让电子票据查询更加便捷，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样。 -
双模式检测：保障档案数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子票据查询的准确性和可靠性。 -
档案管理：灵活配置，安全可控
档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，为企业提供了个性化的档案管理方案，也为电子票据查询提供了更精准的定位。
用户收益：降本增效，数据价值最大化
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显著降本增效
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业不再为大量的纸质档案管理而烦恼。实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，让企业在当前经济环境下，更加合理地利用资源。电子票据查询也变得更加高效，节省了大量的时间和精力。 -
全链路打通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。电子票据查询在这个全链路中更加便捷，能够快速获取相关信息，为企业的决策提供有力支持。 -
数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。从数据到决策，企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策。电子票据查询作为数据获取的重要途径，在其中发挥着关键作用，为企业的发展提供了数据支撑。 -
资源重组与效益提升
通过合思档案，企业实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业效益最大化成为了可能，电子票据查询也更加高效、准确，为企业的发展注入了新的活力。
典型场景应用：满足多样化需求
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。电子票据查询在这个场景中更加便捷，能够快速获取数电票的相关信息，保障了企业财务的合规性。 -
实物备查场景：创新管理与便捷利用
实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现了创新管理和便捷利用。电子票据查询可以与实物档案信息进行关联，为企业提供更加全面的档案信息。 -
共享调阅场景：多维度查询，快速定位
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子票据查询在这个场景中能够快速定位所需票据，提高了工作效率。 -
证据链完整性检测场景：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。电子票据查询可以获取证据链相关信息，为企业的财务审计提供有力支持。
客户成功案例：真实见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据处理效率大幅提升，电子票据查询也变得更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，电子票据查询也更加便捷。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，电子票据查询也更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的方案使其以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，电子票据查询也更加方便快捷。
合思档案具备多种优势和功能，能为企业提供全方位的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多客户已经通过合思档案实现了档案管理的优化和提升，您也可以加入他们，开启高效、合规的档案管理之旅。不要错过合思档案为企业带来的降本增效、数字化转型的机遇，立即联系我们，免费试用先进的电子会计档案管理服务。
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