合思财务数智化：引领企业电子凭证归档与财务转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况，严重影响了财务工作的效率和准确性。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点也日益凸显。

面对这些困境，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局，为其服务的稳定性和广泛性提供了坚实保障。

合思使命：让有限更有效

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证归档方面，合思有着明确的目标，让每一笔财务数据都能准确、高效地完成归档，让有限的资源发挥出更有效的作用。

它助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到其生存和发展。合思通过自身的努力，为企业打造更加高效、智能的财务管理体系，让企业在市场中脱颖而出。

合思功能：多元模块协同作战

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在电子凭证归档环节，它能够确保每一笔费用的相关凭证都能准确无误地归档。同时，它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，从源头把控费用的合理性和合规性。

• 合思商城：商旅预订新体验
  合思商城提供机票、火车票、酒店、用车等商旅服务的预订，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。在电子凭证归档方面，商城产生的消费凭证能够自动与相关业务关联，为后续的归档工作提供便利。

• 合思BI：数据决策利器
  合思BI可生成多维度的报表数据，实现费用的实时分析。它为管理者提供及时的数据决策依据，在电子凭证归档后，能够对相关数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使得电子凭证归档能够在不同系统之间实现数据的共享和同步。

合思亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：数字化便利新高度
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。在电子凭证归档方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了归档效率。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，使得电子凭证归档能够在一个统一的平台上进行，提高了归档的准确性和效率。

• 智能技术应用：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在电子凭证归档时，智能技术能够快速准确地处理发票信息，确保归档的质量。

• 预算管控前置：有效防止失控
  合思将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这在电子凭证归档过程中，能够确保费用的合规性，为归档工作提供了有力的保障。

合思优势：全方位保障价值

• 广泛的连接能力：提升业财联动
  合思能够广泛连接多系统，实现数据的实时联动和共享。这提高了业财联动效率，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。在电子凭证归档方面，广泛的连接能力使得不同系统中的凭证数据能够及时准确地汇总和归档。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思可以根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。在电子凭证归档方面，定制化服务能够根据企业的实际情况，制定最适合的归档方案。

• 高效的实施和服务：快速上线保障
  从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物与合思合作仅用三个多月时间完成上线。同时，合思提供优质的售后服务，保障系统的稳定运行。这在电子凭证归档过程中，能够确保系统的正常运行，及时解决出现的问题。

• 提升效率和效益：实现降本增效
  合思帮助企业提升报销效率、财务核算效率、付款效率等，节省人员成本，加强费用管控，实现降本增效。在电子凭证归档方面，效率的提升意味着企业能够更快地完成财务数据的整理和归档，为企业的决策提供更及时的支持。

目标用户与应用场景：广泛覆盖需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、零售行业等不同规模和类型的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些应用场景中，电子凭证归档都发挥着重要的作用，确保每一笔财务交易都能得到妥善的记录和管理。

成功案例：见证合思实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子凭证归档方面，动力源实现了更高效、准确的归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方后续合作更加顺畅。电子凭证归档的高效性也为汉威科技的财务工作带来了极大的便利。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在电子凭证归档方面，派克新材实现了快速、准确的归档，提高了财务工作的整体效率。

亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子凭证归档在亿嘉和的财务管理中起到了关键作用，确保了财务数据的准确性和完整性。

合思的财务数智化产品和服务为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证归档方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，让有限更有效，开启高效、便捷、智能的财务管理新时代。现在点击免费试用，亲身感受合思在电子凭证归档及财务数智化方面的卓越魅力！