在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是财务数字化转型，更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。今天，我们将聚焦一家世界 500 强旗下的教育服务品牌，看看它是如何借助财务自动化平台实现财务数字化转型的。
这家教育服务品牌在行业内有着相当的规模和影响力。随着业务的不断拓展和数字化趋势的加剧，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需要，寻找一套高效、智能的财务解决方案迫在眉睫。
业务迷雾：传统财务困境重重
在深入了解该企业的财务状况后，我们发现其面临着诸多棘手的问题。
企业的业务和财务系统繁多，且相互独立。这就导致数据无法互通，想要提取结构化数据更是困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是一大难题。它占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量的精力去完成。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
智慧药方：全生命周期电子化档案管理方案
面对这些问题，合思为该客户量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，即财务自动化平台。
该平台的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。它拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案数据处理需求。
平台具备强大的自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效管理。
落地指南：方案实施步骤详解
合思的财务自动化平台解决方案的实施过程有条不紊。
首先，广泛连接异构系统，将各类档案数据进行整合采集。通过先进的技术手段，实现 0 开发成本介入，为企业节省了大量的时间和成本。
然后，利用接口传输方式对档案数据进行处理。影像支撑、扫描和人工上传等多种方式相结合，确保档案数据能够准确、及时地录入平台。
接着，进行自动归档操作。智能组单功能能够自动将相关的档案数据进行组合，四性检测则保证了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性。电子档案和实物档案都能得到有效的管理，提高了档案管理的效率和质量。
最后，设置权限监控。通过严格的权限管理，保障档案管理的安全性和规范性，防止数据泄露和滥用。
显著成效：数字化转型成果斐然
经过一段时间的实施，合思的财务自动化平台为该企业带来了显著的成效。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，使得档案查阅更加简便高效。以电子借阅为主的方式，满足了多人借阅的需求，提高了档案资产的利用率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户盛赞：高度认可持续期待
企业自 2017 年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，财务自动化率达到了 91%。通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，对合思的方案给予了高度认可。
企业财务相关负责人表示，对在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上充满信心，这体现了对合思方案持续发挥作用的期待。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思的财务自动化平台。合思有着丰富的成功案例和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。现在，你可以拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用财务自动化平台，开启属于你的财务数字化转型之旅。
