开支透明化方案:合思助力企业财务数字化转型

开支透明化方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控困难重重,费用类型复杂多样,这些问题如同巨石般阻碍着企业的发展。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的财务管理陷入混乱。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求,但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

而合思的开支透明化方案,正是解决这些问题的一剂良方。

综合方案:一站式财务数字化服务

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”开支透明化方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城更是让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思还通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技通过这种方式,大大提升了财务核算效率。

功能亮点:凸显独特优势

合思开支透明化方案具有众多核心功能亮点。

无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。合思费控能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

系统集成能力强大,可广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。

企业收益:多方面提升价值

企业使用合思开支透明化方案能获得多方面的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约也是显著的。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。

管控加强方面,企业可实现对费用的精细化管控。如斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在数据安全和合规性保障上,针对保密单位,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;合思费控能有效防止假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

应用场景:展现广泛适用性

合思开支透明化方案有着丰富的典型应用场景。

在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

预算管控场景下,汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

系统集成场景方面,众多企业通过合思实现多系统集成。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。如尚品食品合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率。

成功案例:见证实际效果

多个不同行业的客户成功案例,充分展示了合思开支透明化方案的实际效果。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资的高端制造企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型势在必行。合思的开支透明化方案及一系列财务数字化产品,能帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的开支透明化方案实现了效率提升、成本节约、管控加强等目标,证明了该方案的有效性和适用性。企业应紧跟数字化潮流,选择合思的开支透明化方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思的开支透明化方案,亲身体验其带来的变革。

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captaincaptain
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