发票信息化管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业在财务数字化管理方面面临着诸多普遍痛点与挑战。企业在财务数字化转型进程中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题尤为突出。进、销项发票管理困难重重，使得对公业务的常态化处理难以得到保障。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工需要自行采购、垫资，依靠人工来控制费用合规，事后再确认预算占用情况。这样的流程不仅耗时耗力，还极易出现合规问题。企业财务档案管理效率也十分低下，人工装订凭证并归档，不仅占用大量物理空间，检索起来也困难重重，而且难以保证数据的安全合规。另外，企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化，难以掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，从而为企业决策提供有力支持。这些问题严重制约了企业的发展，而发票信息化管理则成为解决这些问题的关键所在。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在发票信息化管理方面也有着卓越的表现。

合思使命愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效，让有限更有效。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，解决企业双手释放创造力的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的“无需报销”理念，旨在实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，极大地提升了企业财务数字化的实践效率，在发票信息化管理中也能让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。

合思功能模块探秘

• 全链路费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票信息化管理得到了有效实现，发票的流转和处理更加高效、准确。
• 智能差旅管理行家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中，发票的获取和管理更加便捷，进一步完善了发票信息化管理体系。
• 电子档案管理尖兵
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。发票作为重要的会计档案，在合思档案的管理下，实现了信息化存储和快速检索，提升了发票信息化管理的水平。
• 收支管理全能助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中，发票的开具、收取和核对等环节都得到了有效管理，保障了发票信息化管理的顺利进行。

合思亮点创新之魅

• 报销分级进化传奇
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，堪称一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在发票信息化管理方面，这种分级标准使得发票的处理更加规范、高效。
• 广泛连接生态奇迹
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过广泛的连接，发票信息能够在不同系统之间顺畅流通，提升了发票信息化管理的整体效能。
• 商城功能特色闪耀
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在发票管理方面，这些功能使得发票的获取更加便捷，信息更加准确，为发票信息化管理提供了有力支持。
• 档案产品特点卓越
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。发票作为单据的重要组成部分，在合思档案的管理下，实现了高效的信息化存储和快速查询。

合思对比优势凸显

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在发票信息化管理方面，能够大大提高发票处理的效率和准确性，降低成本，保障数据安全。合思付款可实现70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可实现60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势都为发票信息化管理提供了有力保障。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票作为档案的重要内容，在合思档案的管理下，实现了高效的信息化管理。合思通过广泛连接的生态，实现多系统的数据互联和一体化管理，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求，在发票信息化管理方面也能适应不同企业的发票管理需求。

合思目标场景之广

• 目标用户精准覆盖
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业降本增效。在发票信息化管理方面，老板可以通过相关数据了解企业的发票情况，为决策提供支持。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。发票处理是财务人员的重要工作，合思的产品能够帮助他们更高效地完成发票信息化管理工作。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。在消费过程中，发票的获取和处理更加便捷，减轻了员工的负担，也有助于企业实现发票信息化管理。
• 应用场景全面涵盖
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等），全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中，发票的产生和处理都能够得到有效的管理，实现了发票信息化管理的全场景覆盖。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。在数字化转型需求强烈、对财务收支管理要求较高的企业中，合思产品能够发挥重要作用，帮助企业实现业财融合和精细化管理，其中发票信息化管理是重要的一环。

合思成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在发票信息化管理方面也取得了显著成效。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费的发票管理上更加高效，实现了发票信息化管理的优化。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。发票作为档案的重要内容，其信息化管理也得到了极大提升。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，也证明了合思在发票信息化管理方面的能力。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过无需报销的解决方案、广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息化管理方面，合思更是发挥了重要作用，让发票的处理更加高效、准确、安全。合思的产品和服务已得到众多企业的认可和选择，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人受益于合思，让有限更有效。选择合思，企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升财务管理水平，增强企业竞争力。如果您也想体验发票信息化管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，一起开启财务数字化的新时代，实现企业的可持续发展。