发票合规政策下合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且其中的数据犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，手动逐一匹配核对的工作既枯燥又繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程所困扰，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，成为企业财务档案管理的得力解决方案。接下来，让我们深入了解一下这款产品。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的星星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，服务着6000 + 企业客户，并且获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等诸多荣誉。

使命愿景：引领企业数智化转型新风尚

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的一场革命。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，能够与企业携手碰撞出协作的巨大价值。

合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘和应用。始终坚持“客户至上”的原则，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。

在发票合规政策不断推进的背景下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将帮助企业实现全面数字化，填补信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的发展注入新的活力。

模块功能：全方位档案管理的强大利器

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的具体系统作为支撑。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节，实现了档案从产生到销毁的全程严格管控。此外，它还拥有强大的统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业决策提供精准的数据支持。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

在发票合规政策的要求下，合思档案的功能亮点显得尤为突出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，对可用性、真实性、完整性、安全性进行全面检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

产品优势：超越传统的卓越之选

合思档案相较于传统的档案管理方式，具有显著的优势。在发票合规政策的背景下，它能够帮助企业显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。据统计，它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，发挥数据的价值。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对发票合规政策的变化，满足接收管理数电票的要求。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖了企业日常的档案管理、财务入账、审计等环节。在财务入账时，可实现业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化；在审计时，可实现档案外审在线化，无需审计人员进入档案室。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，像广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案可应用于数电票的接收、入账、归档等全流程，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。

成功案例：真实见证产品的卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。

海亮教育表示，使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

结语：携手合思档案开启数字化新征程

在发票合规政策不断推进的今天，合思档案无疑是企业财务档案管理的理想之选。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想在发票合规政策的浪潮中，实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。