电子发票管理新突破：合思助力企业费控及差旅管理降本增效

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期的企业调研显示，成本和费率上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，成本控制风险凸显。

在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，电子发票管理在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益加剧。

不过，北京合思信息技术有限公司为企业带来了解决方案。下面，让我们深入了解合思的强大实力。

财务数智化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大效用。在电子发票管理方面，合思也有着全面的布局和深入的探索，为企业提供了高效的电子发票管理方案。

核心功能亮点揭秘

• 预算管控精准发力
  2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，在电子发票管理中也能根据预算进行有效的发票审核和管理。

• 消费标准自动护航
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。在电子发票管理上，消费标准的自动控制有助于确保发票对应的消费符合企业规定，减少不合规发票的产生。

• 降本策略成效显著
  众多企业在消费环节积极探寻降本增效的策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年以来，各类订单的提前预定天数也有明显提高，企业通过提前预定减少临时订单可能带来的成本增高。在电子发票管理方面，成本的降低也意味着发票金额的合理控制，提高了发票管理的效益。

• 数智应用大势所趋
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。电子发票管理作为数字化费控的重要一环，也在这一趋势中发挥着重要作用。

企业收益立竿见影

• 成本降低福利双收
  合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。在电子发票管理方面，成本的降低意味着发票金额的合理控制，减少了企业的财务支出。

• 效率提升体验升级
  企业使用合思的流程自动化方案实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。某连锁企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。高效的报销流程也使得电子发票管理更加顺畅，提高了发票处理的效率。

• 合规增强稳健发展
  在电子发票管理方面，合思的解决方案有助于企业增强发票的合规性。通过对发票的审核、管理和归档，确保发票符合法律法规和企业规定，降低了企业的合规风险。

典型场景应对自如

• 员工报销难题破解
  员工报销流程漫长体验感不佳，存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题。合思提供员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。在电子发票管理方面，移动端的便捷操作使得员工能够及时上传电子发票，提高了发票管理的及时性。

• 财务核算轻松搞定
  原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，财务月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。在电子发票管理上，自动拆分的对账单有助于财务人员快速准确地进行发票核对和入账。

• 管理难题巧妙化解
  接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。合思商城与TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。在电子发票管理方面，丰富的资源选择也意味着更多的发票来源，合思能够有效地对这些发票进行管理和整合。

• 差旅补贴精准处理
  员工有意或无意的虚填、错填补贴信息，财务审核困难。通过合思流程引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，系统自动计算、送审差旅补贴报销单，有效规避虚填、错填问题，还能自动推送订单消费详情，提高财务审批效率。在电子发票管理方面，准确的补贴计算和报销也有助于发票的准确核算和管理。

客户成功案例展示

• 上市公司焕发生机
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在电子发票管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了发票管理的自动化和智能化，提高了发票处理的效率和准确性。

• 连锁企业口碑提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的电子发票管理方案也为连锁企业提供了统一、高效的发票管理平台，降低了企业的管理成本。

• 大型企业成本优化
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在电子发票管理方面，成本的降低也意味着发票金额的合理控制，提高了企业的财务管理水平。

• 企业效率大幅提升
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的电子发票管理系统也为企业提供了便捷的发票审核和管理功能，提高了财务工作的效率。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。

近期对全国不同规模企业的调研结果显示，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业降本增效、可持续发展的重要选择，合思能助力企业完成这些数字化建设。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户通过使用合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思。现在，你可以免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思助力企业解决费控及差旅管理难题。