合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐、耗时漫长。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

精准施策 合思档案直击企业痛点

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效、绿色低碳运营的目的。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可以显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能卓越 合思档案尽显强大实力

合思档案具备丰富而强大的产品功能。
电子会计档案全生命周期管理是其一大特色。它涵盖智能采集，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务，包括自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，像身份调查、全文检索等。
多源采集方面，合思档案既支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能也十分出色。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅更加便捷。
在档案管理上，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架。

亮点突出 合思档案打造独特优势

合思档案拥有多个产品核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，方便进行发票信息查询。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案实力强劲。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，也为发票信息查询提供了高效的支持。
实物备查解决方案别具一格。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。

价值彰显 合思档案助力企业腾飞

合思档案的产品价值体现在多个方面。
显著的降本增效是其重要价值之一。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，方便企业进行发票信息查询等操作。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

场景丰富 合思档案满足多样需求

合思档案在多个典型使用场景中都能发挥重要作用。
在企业日常运营的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，确保报销流程的合规性和数据的完整性，方便进行发票信息查询。
企业进行审计工作时，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。
在处理数电票相关业务时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
企业在进行实物档案管理时，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

案例见证 合思档案成效显著

合思档案在众多企业中取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

定位独特 合思档案铸就差异化优势

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，符合国家政策要求，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理服务。

如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来便捷和价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。