连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境中，已难以满足连锁零售企业的需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。同时，企业愈发意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营方式却难以有效控制成本。在精细化运营方面，连锁零售企业也存在诸多问题，如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法合理测算营销活动收益率等。

全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一方案涉及多个角色，能有效提升各环节的工作效率。
在业务终端，包括店长、区域经理、渠道经理等，他们在日常工作中能够借助合思的方案更高效地完成各项任务。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层，也能从该方案中获得有力支持。
合思的方案实现了业财数据的高效采集，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，让企业能够更加科学地进行决策。在这个过程中，发票和合同关联起到了重要作用，它确保了数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

核心功能亮点：打造高效财务管理体系

• 无需报销：解放繁琐流程
  合思的无需报销解决方案，让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。它实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率。同时，发票和合同关联功能确保了每一笔费用都有清晰的记录和依据，保障了财务数据的准确性。
• 门店发票统一管理：便捷高效
  合思提供了门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一功能不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了发票管理的准确性和安全性。发票和合同关联使得发票的来源和用途更加清晰，便于企业进行财务管理和审计。
• 自动化精细核算：提升管理水平
  合思拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了费用核算的自动化和精细化，减少了人为错误和漏洞。发票和合同关联确保了每一笔费用都与相应的业务活动相关联，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
• 业财一体化：贯通全流程
  合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。发票和合同关联在业财一体化过程中起到了关键的桥梁作用，使得财务数据能够准确反映业务活动的实际情况，为企业的管理决策提供更加可靠的依据。

用户收益：降本增效与精细化管理

• 提高运营效率
  众多连锁零售企业在使用合思解决方案后，运营效率得到了显著提升。例如，鸣鸣很忙实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天；COMMUNE幻师至多24h完成从提报到归档；烤匠“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票和合同关联在这些效率提升的背后起到了重要作用，它确保了业务流程的顺畅和数据的准确传递，减少了不必要的沟通和延误。
• 降低成本
  合思的解决方案帮助企业降低了成本。鸣鸣很忙财务数字化为企业年节约成本5000万；COMMUNE幻师通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票和合同关联有助于企业对各项费用进行准确核算和控制，避免了不必要的支出，从而实现成本的降低。
• 实现精细化管理
  通过准确的数据分析和报表，企业能够更好地了解业务状况，制定合理的经营策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。发票和合同关联为精细化管理提供了详细的数据支持，使得企业能够对每一项业务活动进行深入分析和评估。
• 提升决策科学性
  财务数据能为企业决策提供有力支持，帮助企业在复杂的市场环境中做出更明智的选择。鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等企业都借助合思的解决方案，依据财务数据进行业务决策和调整。发票和合同关联确保了财务数据的真实性和可靠性，使得企业的决策更加科学合理。

典型场景：全方位满足连锁零售需求

• 连锁门店业财管理
  连锁门店业财管理场景涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等多个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修时需要进行装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业时包括员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中有门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督环节涉及巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店时需要进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。发票和合同关联在整个连锁门店业财管理过程中贯穿始终，确保了每一个环节的财务数据都准确无误，为企业的门店管理提供了有力保障。
• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，可灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。发票和合同关联使得营销活动的费用支出和收入都有明确的记录和对应，便于企业进行成本核算和效益评估。
• 费用报销场景
  传统报销流程繁琐，体验差。合思的无需报销解决方案和发票管理功能，能提高报销效率，减轻员工和财务人员的负担。鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业都在费用报销方面受益于合思的解决方案。发票和合同关联确保了每一笔报销费用都有合理的依据，避免了虚假报销和重复报销的问题。
• 数据分析和决策场景
  企业需要准确的财务数据进行经营分析和决策。合思的解决方案能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及可视化的BI呈现，帮助企业管理者及时掌握业务动态，做出科学决策。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，操盘全网营销策略。发票和合同关联为数据分析提供了准确的数据来源，使得企业的决策更加精准。

客户成功案例：见证合思解决方案实力

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。发票和合同关联在解决这些问题中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和业务流程的顺畅。
• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票和合同关联使得企业的财务数据更加清晰透明，为成本控制和经营决策提供了有力支持。
• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。发票和合同关联确保了财务数据的准确性和及时性，为门店的精细化管理提供了保障。
• 可孚医疗
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。发票和合同关联为企业的精细化运营提供了准确的数据支持，使得企业能够更好地进行市场分析和决策。

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。众多连锁零售企业通过采用合思的解决方案，实现了降本增效、精细化管理和科学决策，取得了显著的成果，为行业树立了成功典范。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的专业解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。