在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力之一。它如同企业运营的智慧大脑，精准地调配资源、洞察风险，为企业的稳健发展保驾护航。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的技术和优质的服务，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强劲的发展势头。
全电票时代：财务数智化转型刻不容缓
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。
在当前经济环境下，企业业务发展迅速，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理和高效运营的需求。同时，受疫情等因素影响，企业远程办公、线上业务增多，对财务数字化的需求也与日俱增。因此，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。
转型痛点：企业财务数智化的拦路虎
在财务数智化转型过程中，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。对于保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。
合思策略：全方位解决企业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置系统功能和流程，满足企业个性化的管理要求。合思强调处理时效，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理。在实时发票跟踪方面，合思系统能够实时监控发票的状态，确保企业对每一张发票的流向和使用情况了如指掌。
核心模块：精准助力财务数智化
-
费控管理：智能管控差旅费用
合思的费控管理模块实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验。针对不同城市的消费水准，设定相应的费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。通过实时发票跟踪，企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况，确保费用合规。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思费控系统能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，与OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联。在系统集成过程中，实时发票跟踪功能确保了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。 -
自动生成凭证：提高财务效率
通过标准EAI插件，合思费控系统可以对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。在凭证生成过程中，实时发票跟踪功能确保了发票信息与凭证信息的一致性，避免了人工错误。 -
发票智能校验：杜绝发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。实时发票跟踪功能贯穿发票校验的全过程，让企业对发票的状态一目了然，有效防范发票风险。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他数字化平台相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据壁垒，实现数据的实时同步和共享。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性。此外，合思提供定制化的服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制解决方案，满足企业个性化的管理要求，而其他竞争对手可能提供的是标准化的产品，难以满足企业的特殊需求。在实时发票跟踪方面，合思的技术更加先进，功能更加完善，能够为企业提供更精准的发票管理服务。
成功案例：见证合思价值
-
动力源：效率提升，成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时发票跟踪功能让动力源对每一笔费用的发票情况都能实时掌握，确保了费用报销的合规性和准确性。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时发票跟踪功能为汉威科技的财务管控提供了有力支持，确保了每一张发票都能得到及时处理和监控。 -
派克新材：数字化财务新模式
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折，快速决策。实时发票跟踪功能让派克新材的财务管理更加透明和高效。 -
江西中机：全面优化费控工作
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时发票跟踪功能确保了江西中机的每一笔报销和付款都能与发票信息一一对应，提高了财务管理的准确性。
服务体系：全方位支持客户
-
售前咨询：专业建议量身定制
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的解决方案建议。在咨询过程中，团队会详细介绍实时发票跟踪等核心功能，让企业充分了解合思解决方案的优势。 -
实施服务：项目上线稳定运行
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。如周晓培在汉威科技项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在实施过程中，实时发票跟踪功能会进行全面测试和优化，确保其在企业的实际应用中发挥最大作用。 -
售后维护：系统稳定持续优化
合思提供持续的售后维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行，并根据企业的发展需求，对系统进行优化和升级。在售后维护过程中，实时发票跟踪功能会不断更新和完善，以适应企业不断变化的业务需求。 -
培训服务：员工快速掌握系统
为企业提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。在培训过程中，会重点介绍实时发票跟踪功能的操作方法，让员工能够熟练运用该功能进行发票管理。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在实时发票跟踪等核心功能的支持下，企业提高了报销效率、降低了成本、加强了费用管控。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业对合思的认可和好评，充分证明了合思的实力和价值。选择合思，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
