合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化建设过程中，虽通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在档案归档和储存环节，仍面临纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业解决内外交困的档案管理难题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

电子档案市场新态势

在当今时代，电子会计档案市场正经历着深刻的变革。政策推动和数电票的发展，既带来了机遇，也带来了挑战。

从政策层面来看，国家发布了多项政策肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策的出台，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。这些政策明确了电子档案的合法地位，为企业电子会计档案管理提供了坚实的法律保障。

数电票的发展也为企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，包括完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

企业档案管理痛点剖析

企业在档案管理方面存在着诸多痛点，涉及成本、效率、合规等多个维度。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这种低效率的工作方式不仅浪费了人力资源，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这增加了业务人员的负担，降低了工作效率，也影响了员工的满意度。

此外，企业还存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案整体解决方案

针对企业在档案管理方面的痛点，合思档案提出了全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

我们不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。合思档案携手企业碰撞出协作的价值，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。

对于归档员/财务来说，合思档案能帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。同时，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，绿色低碳运营。

合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有多个核心模块，为企业电子会计档案管理提供了强大的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过大数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业面临审计和监管时，完整的证据链能够为企业提供有力的支持。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加便捷、高效、合规。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了数据孤岛，实现了业财数据的互联互通，为企业提供了更全面、准确的财务信息。

它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了档案管理的准确性和及时性。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这为企业提供了可靠的合规保障，让企业在档案管理方面更加放心。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最优质的服务。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够有效提高企业的运营效率，降低人力成本。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，管理自动化。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家政策要求和企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业通过合思档案实现多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

合思档案服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

合思档案提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行和客户的正常使用。无论客户在何时遇到问题，都能得到及时的解决。

定期为客户提供系统升级和功能优化服务，确保客户能够使用到最新的技术和功能，提升档案管理效率。合思不断投入研发，推动产品的升级和优化，为客户提供更好的服务体验。

为客户提供专业的培训服务，帮助客户的员工熟练掌握合思档案系统的操作和使用方法，提高工作效率和质量。通过培训，客户的员工能够更好地使用合思档案系统，发挥其最大的价值。

合思档案：企业数字化转型的得力助手

合思档案能够显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业效益最大化。它前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案是企业需要的电子档案管理系统，具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，它都是企业数字化建设的必然选择。

合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。