在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重困境。传统财务收支管理模式如同一个个孤立的信息孤岛,业务流、发票流与资金流难以顺畅协同,极大地影响了企业的决策效率,也拉高了运营成本。
随着企业规模的不断扩张以及业务的日益多元化,费控报销流程变得繁琐无比。员工报销耗时漫长,财务入账归档压力剧增,合规管理的难度也直线上升。而在数电票时代的大背景下,企业对公业务的发票处理和经营分析又面临着全新的挑战,迫切需要更为智能化的工具来保障业务的稳定常态化处理。并且,不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,各自都有着独特的痛点,急需匹配度更高的解决方案来推动转型进程。发票和合同关联在这些复杂的财务场景中显得尤为重要,若能有效关联,将为企业的财务数字化转型带来新的突破。
合思妙方:破解财务困局
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,基于其广泛连接的生态,巧妙地整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列强大功能,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。在这个过程中,发票和合同关联能够在各个环节得到有效体现,确保财务数据的准确和流程的顺畅。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市精心设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴将服务的触角延伸至国内外市场。这使得合思能够及时响应客户的每一个需求,为客户提供优质、高效的服务。
同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财深度融合,大幅提升财务数字化水平。其无需报销解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时风控体系,能够精准、有效地拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,也进一步强化了发票和合同关联的准确性和便捷性。
功能大观:合思产品全景展示
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个重要方面,拥有丰富多样的功能模块。
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全链路费控大师
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。发票和合同关联在费控流程中得到了严格的把控,确保每一笔费用都有清晰的依据。 -
智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅管理中,发票和合同关联有助于企业更好地掌握费用支出情况,合理控制成本。 -
档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的良好效果。发票和合同关联在档案管理中确保了财务资料的完整性和关联性,方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。发票和合同关联在收支管理中是确保资金流向准确、财务数据真实的关键环节。
核心亮点:合思产品闪耀之处
合思产品具有连接广泛、智能化程度高、降本增效显著等诸多核心亮点。
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广泛连接铸就融合之力
合思就像一个强大的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,为企业提供了更全面、更精准的服务。发票和合同关联在这种广泛连接中得以在不同系统间顺利传递和验证,提升了财务信息的质量。 -
智能技术引领效率革命
产品采用智能化的技术,如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统自动提交报销单、系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等。这些智能化功能极大地提升了工作效率和管理水平,同时也确保了发票和合同关联的准确性和及时性。 -
降本增效彰显价值魅力
合思的解决方案能够显著降低企业成本,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。发票和合同关联在成本控制中起到了重要的监督和管理作用,避免了不必要的财务风险。 -
行业适配助力个性转型
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中找到专属路径。发票和合同关联在不同行业的解决方案中也有着不同的应用方式,满足了各行业的特殊需求。
价值体现:合思为不同角色赋能
合思产品为老板、财务和员工带来了不同方面的重要价值。
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老板决策好帮手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。发票和合同关联为老板提供了清晰的财务数据,让决策更有依据。 -
财务减压利器
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票和合同关联减轻了财务人员的核对负担,提高了工作准确性。 -
员工省心秘诀
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。发票和合同关联让员工的消费和报销更加清晰透明,减少了不必要的麻烦。
场景适配:合思产品应用舞台
合思产品适用于多种消费场景和业务场景。
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消费场景全聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票和合同关联能够确保消费的合规性和财务数据的准确性。 -
业务场景广连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。发票和合同关联在业务场景中是保障业务顺利进行和财务安全的重要环节。 -
数电票时代的发票管理
在数电票时代,合思的发票管理功能可实现发票导入、验真、查重、认证,帮助企业有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理。发票和合同关联在数电票管理中有助于企业更好地掌握发票的来源和用途。 -
差旅管理的成本优化
企业在进行差旅管理时,合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,能够为企业节约差旅成本,提升管理效率。发票和合同关联在差旅管理中确保了费用的合理性和合规性。
成功典范:合思方案成效显著
合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,发票和合同关联的有效实施为动力源的财务转型提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票和合同关联在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,确保了费用的合理支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。发票和合同关联在档案管理中保证了财务资料的完整性和可追溯性。
市场优势:合思脱颖而出秘诀
合思服务众多企业付费客户,市场定位明确,具有连接广泛、模式创新、行业化适配等差异化优势。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度极高。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的流通和共享,打破信息壁垒。这使得发票和合同关联能够在更广泛的范围内实现,提升了企业财务数据的准确性和完整性。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数智化服务模式,满足企业不断变化的需求。发票和合同关联在这种创新模式中也有着独特的应用方式,为企业带来了新的价值。
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够更好地满足不同行业企业的个性化需求,在市场竞争中脱颖而出。发票和合同关联在不同行业的解决方案中能够根据行业特点进行灵活调整,提高了方案的适用性。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。未来,合思将不断投入研发,推出更多创新的产品和服务,为企业的财务数字化转型提供持续动力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将紧跟市场趋势,优化产品功能,提升服务质量,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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