在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思智能化管理平台，在财务领域取得了令人瞩目的成就。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造让物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。下面，让我们深入了解这家企业的转型之旅。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
在与合思智能化管理平台合作之前，该企业在财务管理方面面临着诸多棘手的问题。
企业内部业务、财务系统繁多，且各自独立运行，数据之间无法互通。这导致结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，整个过程费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产的利用率极低。
破局之钥：合思智能化管理平台解决方案
面对这些挑战，合思智能化管理平台为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
平台具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
变革成效：数字化转型的显著成果
合思智能化管理平台的应用，为该企业带来了显著的成效和成果。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升，在行业内树立了良好的榜样。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。大幅节约了物理存储空间和维护成本，预计到2024年自动化率将超过97%。
客户心声：对合思智能化管理平台的高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了企业对自身数字化转型的信心，更体现了对合思智能化管理平台解决方案的高度认可。合思智能化管理平台帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题，提升了管理效能，为企业的发展提供了有力的支持。
未来蓝图：深化合作释放数据价值
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得了显著成效，未来双方可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过智能化管理平台，企业能够更好地整合业务和财务数据，为决策提供更准确的依据，实现企业的可持续发展。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思智能化管理平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择与合思合作。立即拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，即可免费试用合思智能化管理平台，体验财务数字化带来的便捷与高效。
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