合思:引领企业财务数字化转型,实现票据透明化管理新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现票据透明化管理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。大量自研系统难以整合,如同杂乱无章的拼图,无法形成完整有效的财务管理体系;手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞;预算管控难以落地,导致企业成本控制如同脱缰的野马,难以有效约束。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位技艺精湛的工匠,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业业务的不断拓展和壮大,财务数字化需求呈现出爆发式增长,涵盖成本增效、预算管控、费用报销、发票管理等多个关键领域。而合思凭借其专业的产品和服务,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。

很多企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性和功能性,却忽略了数据互通、精细化管理等核心问题。而合思能够深入洞察企业需求,提供具有针对性的解决方案,强调处理时效,帮助企业实现精细化管理,从而挖掘出更多的净利润。

合思全景:财务数智化的领航者

合思是一家专精特新企业,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个智慧的大脑,不断孕育着创新的产品和服务。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心利器:创新实用的功能体系

  • 票据透明化管理的智慧之眼——合思费控
    合思费控在票据透明化管理方面表现卓越,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。通过先进的技术,它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅大大提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的票据管理更加透明、规范。

  • 便捷消费的数字驿站——合思商城
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,就像一个贴心的消费管家。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,让员工的因公消费更加轻松、便捷。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理。此外,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事,进一步降低企业的差旅成本,实现票据透明化管理下的费用精准控制。

  • 决策洞察的数字罗盘——合思BI
    合思BI就像企业财务管理的一双慧眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这种深度的数据分析和洞察,有助于企业在票据透明化管理的基础上,做出更加科学、合理的决策。

  • 数据互通的桥梁——强大的系统集成能力
    合思的系统集成能力强大,它就像一座桥梁,能够将不同系统的数据连接起来。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与企业的ERP、OA、TMC等系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率,为票据透明化管理提供更加全面、准确的数据支持。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。这种高效的报销模式,不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本,是票据透明化管理的有力体现。

传统财务管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如某集团企业,通过合思的预算管控功能,实现了对企业业务的极致提升,防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加透明、精准。

传统报销流程中,发票处理难度大,基础操作耗时长,且费标检验依靠人工,预算无法全流程管控。合思费控支持发票智能校验,可自动识别、验真、查重发票,同时支持多维度预算管控,在申请、消费、报销环节实现全流程预算控制。某科技企业引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,进一步完善了票据透明化管理体系。

行业典范:实际应用中的价值体现

  • 电源行业的数字化变革——动力源
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。合思帮助动力源实现了财务数字化转型,在票据透明化管理方面取得了显著成效。

  • 气体传感行业的智能跨越——汉威科技集团
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,其财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。合思助力汉威科技集团实现了财务数字化升级,让票据管理更加透明、高效。

  • 高端制造业的数字转型——派克新材
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。合思帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为票据透明化管理提供了有力保障。

  • 合资企业的财务革新——江西中机
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。合思的多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,帮助江西中机解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,实现了财务数字化转型,提升了票据管理的透明度和精准度。

合思凭借其专业的产品和服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成效,帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据透明化管理方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的财务管理更加清晰、透明、高效。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将不断增长。合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思以客户为中心,秉承敏捷、高效、创新的服务理念,与客户共同成长,未来将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。

在未来的发展中,合思将不断拓展业务领域,加强技术创新,提升服务质量,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领企业迈向更加高效、智能、绿色的财务管理新时代。如果您想体验合思带来的票据透明化管理新突破,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐