在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务合规审核解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思的解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了多系统林立下的数据孤岛困境。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩故事。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望以此提升财务工作效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。业务人员在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也只能通过手工进行。这些基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思方案：精准破局财务难题
为了解决动力源面临的这些财务难题，合思为其量身定制了一套财务合规审核解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：革新报销流程体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也降低了人为错误的风险。 -
强大连接：加速业务数据流转
合思的财务合规审核解决方案具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：全面提升企业效能
合思的财务合规审核解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
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效率飞升：报销与财务工作大提速
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的变化让员工切实感受到了数字化转型带来的便利。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
体验升级：员工报销轻松愉悦
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在报销过程中感受到了前所未有的轻松和愉悦。这不仅提高了员工的工作满意度，也有助于提升企业的凝聚力和向心力。 -
财务优化：合规与结算更高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务风险管理、成本控制等更有价值的工作中，为企业的财务健康保驾护航。 -
决策提升：全程管控助力精准决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提高企业的竞争力和抗风险能力。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务合规审核解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将共同探索更敏捷、丰富的应用场景，用财务合规审核解决方案助力企业实现更高质量的发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务合规审核解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在可以免费试用合思的财务合规审核解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
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