在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复，耗费大量时间，热情逐渐消磨。业务人员出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交极为繁琐，浪费了不少时间。
纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，寻求高效的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务自动化平台新秀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其重要产品之一，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，为企业带来显著的经济效益和管理效益。
使命愿景：助力企业全面数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业实现全面数字化。
通过沉淀数据资产，合思档案能够保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持。同时，它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，充分实现数据价值，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
功能模块：全方位覆盖的财务自动化平台
合思档案拥有丰富且全面的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高了数据处理效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保档案管理的全面性和准确性。业务系统中的共享调阅解决方案则使档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，为企业的高效运营提供有力支持。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
其拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，不仅能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了可靠的安全保障。
此外，合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业还可根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的管理需求。智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎减少了90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。
独特优势：超越同行的财务自动化平台
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数据得到全面、有效的管理。
合思档案具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业的合规运营提供保障。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策变化和企业需求的改变，始终保持领先的技术水平和服务能力，为企业的发展提供有力支持。
目标用户：多角色适用的财务自动化平台
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。而外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作效率。
成功案例：真实见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和实际价值。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提高了运营效率。
徐福记合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
结语：选择合思档案，开启高效档案管理之旅
合思档案作为一款优秀的财务自动化平台，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下的降本增效需求，合思档案都能提供有力支持。
众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的卓越性能和实际价值。企业如果想要提升档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷，让档案管理从此变得更加轻松高效。
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