在企业管理的诸多挑战中，差旅费控一直是让众多企业头疼的难题。然而，有一家L4级无需报销的上市公司，却通过运用智能化技术，借助合思的产品，成功实现了差旅费控的优化升级。该公司在引入合思费控、合思商城等产品后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业告别了费控“盲盒”模式，管理效率和运营效益大幅提升。这一显著成果，无疑为其他面临差旅费控难题的企业提供了宝贵的借鉴经验。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家高端制造上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，差旅需求十分旺盛。然而，在传统的费控管理模式下，企业却陷入了重重困境。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工出差往往需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅增加了员工的经济负担，还耗费了大量的时间和精力，影响了工作积极性。
财务部门更是苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现误差。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业管理层也面临着决策难题。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，严重影响了企业的战略规划和发展。
为了解决这些问题，该公司此前进行了多次尝试。财务人员手工登记Excel表格，使用原有TMC平台，甚至采用OA + 自研费控系统，但都未能满足企业的需求，差旅费控问题依旧严峻。
合思定制化解决方案精准破局
面对该上市公司的差旅痛点，合思运用智能化技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工端，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在手机上随时随地申请差旅，同时合思商城覆盖了广泛的供应商，即使是下沉市场，也能轻松购买到车票、酒店等服务。而且，在合思商城消费无需员工垫资开票，彻底解决了长期出差员工的借款、报销问题，让员工在偏远地区也能便捷消费，极大地提升了员工的出差体验。
财务端，合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
管理决策方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
合思产品还具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能全面覆盖了企业费控管理的各个环节，有效提升了企业费控管理的水平。
解决方案落地成效显著
合思的解决方案实施后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工不再为报销问题而烦恼，工作体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的满意度，还激发了员工的工作积极性，为企业的发展注入了新的活力。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的整体价值。
通过优化差旅标准和节省成本，企业在差旅费用方面实现了有效的控制。费用支出更加合理，企业的经济效益得到了显著提升。同时，借助合思的数字化解决方案，企业实现了费控管理的标准化和规范化，运营效率和管理水平得到了全面提高。
上市公司高度认可合思服务
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这表明合思不仅提供了优质的产品，还与企业在管理理念上达成了共识，为双方的合作奠定了坚实的基础。
员工对移动端申请和免垫资消费的方式非常满意。这种方式解决了他们出差中的诸多不便，提高了工作效率。财务人员也对月底一次对账和入账自动化操作表示赞赏，认为这节省了大量的时间和精力，减少了工作误差。
携手共进开启未来合作新篇
随着企业的发展和业务的拓展，企业的需求也在不断变化。合思将继续运用智能化技术，为该上市公司提供更加个性化、智能化的费控解决方案。
双方可以进一步深化合作，在数据挖掘、分析和应用方面展开更多探索。通过对差旅数据的深入分析，为企业的战略决策提供更有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思不断更新和升级产品功能，未来将为企业带来更多的价值和惊喜。通过持续的合作，企业和合思可以共同推动行业的发展，为更多企业提供优秀的费控管理经验和解决方案。
如果您的企业也面临着差旅费控难题，不妨尝试合思的敏捷财务收支管理平台，运用智能化技术，体验数字化费控带来的高效与便捷。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。立即关注合思，免费在线体验其产品和服务，开启企业费控管理的新篇章，与合思一起共创美好未来。拨打400 – 999 – 8293与合思联系，获取更多详细信息和专业建议，让合思助力您的企业发展，现在就可以免费试用合思产品，开启企业费控新变革。
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