在连锁零售行业蓬勃发展的当下，实现降本增效成为众多企业追求的目标。鸣鸣很忙集团便是这一领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，成功实现10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅15天，更通过财务数字化实现年节约成本5000万。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，助力众多连锁零售企业开启财务数智化转型之旅，鸣鸣很忙便是其中的典型案例。
鸣鸣很忙：辉煌背后的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。在采用“强加盟”模式推进业务的过程中，实现门店标准化落地成为重难点。尽管集团形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：解锁财务自动化工具新体验
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，这一财务自动化工具帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工申请即合规，该财务自动化工具具备移动端申请功能，费标差标能自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。
拥抱自动化精细核算也是一大亮点。车补金额能自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
成效显著：财务自动化工具助力降本增效
合思的付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在财务自动化工具的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
高层发声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的重视，也证明了合思财务自动化工具在其中发挥的重要作用。
未来展望：携手共进引领行业变革
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙在财务数智化方面可能会有更多的需求。合思凭借其持续的创新能力和完善的服务体系，有望为鸣鸣很忙提供更深入、更全面的财务数智化解决方案，借助财务自动化工具助力其在连锁零售行业持续保持领先地位。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络，能够为连锁零售企业提供可靠的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助财务自动化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
连锁零售企业不应错过这样的机遇，应积极拥抱财务数智化转型。不妨来免费试用合思的财务自动化工具，开启属于自己的降本增效和可持续发展之路。
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