在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其财务自动化工具，为企业提供了有效的解决方案。
上市公司费控困局大揭秘
有这样一家上市公司，在费控及差旅管理方面遭遇了重重难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，而且系统还不支持移动端，只能依靠个人垫资。借款申请还得使用纸质形式，报销时效更是长达 2 个月。如此繁琐的流程，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦无比。这些繁琐的工作不仅消耗了财务人员的精力，还容易出现错误，影响工作效率。
老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业的运营效率和成本控制都受到了严重的影响。
该企业采用连锁经营模式，员工出差频次多。然而，原 TMC 对接的供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需自己垫资。这些问题给员工的出差带来了极大的不便，也增加了企业的差旅成本。
合思妙计破解费控难题
合思针对该企业的问题，运用财务自动化工具，提供了一系列行之有效的解决方案。
首先是无需报销解决方案。员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能买到车票、酒店等。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。此外，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。
合思还推出了合思商城“合力省”福利政策。企业签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一政策不仅能够激励员工节省差旅成本，还能提高员工的满意度。
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思方案成果斐然
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这意味着员工可以更快地完成报销，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案得到了员工和财务人员的认可，提高了企业内部的工作氛围和协作效率。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分显示了合思的解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些成果进一步证明了合思的财务自动化工具能够为企业带来实实在在的价值。
合思作为一家专业的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，利用财务自动化工具帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过选择合思的数字化解决方案，利用财务自动化工具构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的财务自动化工具，开启企业财务数智化的新篇章。
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