合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。

以动力源为例,尽管自建了多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,与预期的高效数字化目标相去甚远。亿嘉和引入多款软件后,各系统依旧独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对管理者决策的支持微乎其微。泽璟制药由于学术会议众多、报销场景复杂、费用类型多样,统一管控费用变得异常困难,企业难以实时掌握支出成本。派克新材的业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,效率低下。

在这些困境面前,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了有效的财务合规审核解决方案,帮助企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思简介:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思在融资方面成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的技术和贴心的服务,赢得了广大客户的信赖。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。为企业提供全方位的财务数智化服务,是合思不懈的追求。

合思深知企业在财务数字化转型中的需求不断变化,因此通过持续创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。合思的愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

模块功能:全面覆盖财务数智化需求

合思拥有丰富多样的模块功能,为企业提供了全面的财务合规审核解决方案。
费控报销功能
实现了申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化流转。合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,还具备发票验真、查重等功能,确保报销的真实性和合规性。
商城功能
合思商城聚合了商旅、采购等资源,员工因公消费可直接在商城进行,实现免垫资、免开票,消费即合规。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等,并且支持同屏比价,为企业节省成本。
财务收支经营分析功能
通过合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势等,以便做出合理的决策。
电子会计档案功能
实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还增强了财务数据的安全性,让企业的财务档案管理更加规范和高效。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

合思在产品功能上具有诸多亮点与创新,为企业带来了独特的价值。
无需报销的颠覆性模式
让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
强大的系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业实现业财融合提供了有力支持。
多维度预算管控
可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,帮助企业合理控制成本。
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销工作更加轻松便捷。

产品优势:铸就核心竞争力

与其他产品相比,合思具有显著的优势,为企业提供了更优质的财务合规审核解决方案。
广泛的连接能力
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业实现全面的数字化管理提供了有力保障。
敏捷的模式创新
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思能够为客户提供更贴合需求的解决方案,快速响应企业业务变化和发展需求。无论是企业的业务模式调整还是规模扩张,合思都能及时提供相应的支持。
高度的安全性
采用多重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全。让企业无后顾之忧,放心使用合思的产品和服务。
个性化定制服务
可根据企业的不同行业特点、组织架构、业务需求等,为企业定制个性化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都在使用合思的产品,充分证明了合思的广泛适用性。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,可孚医疗将合思应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景,取得了良好的效果。

成功案例与客户评价:实力见证

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和个性化的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等问题的企业,还是希望提升财务效率、加强业财融合的企业,合思都能提供有效的财务合规审核解决方案。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。如果您想亲身体验合思的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐