在当今数字化时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐耗时,这些问题像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销流程,员工需手动提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和合规问题。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的重要问题,影响了企业的财务管理效率和决策准确性。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,需要根据自身特点和痛点找到适合自己的解决方案,但市场上缺乏匹配度高的综合性解决方案。
而合思,正是为解决这些问题而生,致力于为企业打造智能化财务体系,带来针对性的解决方案。
多元领域覆盖:合思财务数智化解决方案全景
合思推出的财务数智化解决方案,犹如一张精密的大网,涵盖多个领域。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考。企业可以借此动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。
在收付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期;合思BI提供多样性财务分析模型预制,为企业经营决策助力。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是智能化财务体系中档案管理的得力助手。
功能丰富多元:合思产品的强大能力展现
合思费控犹如一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业费控管理更加有序。
合思商城则是一个资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,还提供“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节约成本。
合思在连接方面功能强大,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合,让智能化财务体系的数据流通更加顺畅。
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,满足企业多样化需求,进一步完善了智能化财务体系的功能架构。
核心亮点凸显:合思产品的独特魅力
合思产品具有四大核心亮点,为企业的智能化财务体系注入强大动力。
Handy:它让未来财务人更轻松,真正解放双手。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。财务人员也能从繁琐的报销、记账等工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
Open:合思广泛连接构建更开放的服务生态。它能与众多第三方平台和系统进行连接,形成一个庞大的生态体系,为企业提供更全面的服务。这种开放的生态系统,使得智能化财务体系能够与企业的其他业务系统更好地协同工作。
Swift:为用户提供更敏捷的财务数字化体验。系统响应速度快,数据流转高效,能及时满足企业的财务管理需求。在瞬息万变的市场环境中,敏捷的财务数字化体验对于企业的决策和运营至关重要,是智能化财务体系的重要特性。
Efficient:为企业提供更科学的降本增效。通过智能预算管控、自动记账、数据分析等功能,帮助企业降低成本、提高效率、挖掘收益洼地。在当前经济环境下,企业需要通过科学的管理手段实现降本增效,合思产品的这一亮点正好满足了企业的需求,让智能化财务体系发挥更大的价值。
价值显著提升:合思为企业带来的效益
合思产品在提升效率、降低成本、保障合规和促进业财融合等方面为企业带来了显著价值,有力地推动了智能化财务体系的建设。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据提升,让企业的财务工作更加高效、规范。
合思档案也展现出强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效的档案管理为企业的财务数据存储和查询提供了便利,是智能化财务体系中档案管理的重要支撑。
合思商城帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力,为企业的智能化财务体系节约了大量资金。
合思助力企业实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和分析,为企业的经营决策提供有力支持。业财融合是智能化财务体系的核心目标之一,合思产品在这方面的表现为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
场景应用广泛:合思产品的实际用武之地
在企业的消费和业务场景中,合思产品有着广泛的应用,进一步完善了智能化财务体系的应用场景。
消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这满足了企业多样化的消费需求,让企业在消费环节能够更加便捷、高效地进行管理,是智能化财务体系在消费场景的具体体现。
业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它帮助企业实现业务和财务的有效连接,让业务数据能够及时准确地反映到财务系统中,为企业的财务管理提供更全面的信息支持,是智能化财务体系在业务场景的重要应用。
在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的对公财务管理更加规范、高效,是智能化财务体系在对公业务场景的关键突破。
企业在财务数字化转型过程中,合思的无需报销分级标准和相关解决方案可帮助企业根据自身情况逐步提升费控报销的数字化水平。这种个性化的解决方案,使得智能化财务体系能够更好地适应不同企业的发展需求。
成功案例见证:企业使用合思的显著成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思产品在构建智能化财务体系方面的强大能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,智能化财务体系的建设为动力源的发展注入了新的活力。
徐福记使用合思商城后,实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思产品在成本控制和资源优化方面的卓越能力,为其他企业构建智能化财务体系提供了借鉴。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革,是智能化财务体系在档案管理领域的成功实践。
市场优势突显:合思在行业中的独特地位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在市场上具有独特优势,为智能化财务体系的建设提供了坚实的保障。
与其他综合性软件公司相比,合思更加聚焦财务领域,能够提供更专业、更深入的解决方案。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的行业适用性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与市场上传统的财务软件相比,具有更开放的服务生态和更先进的管理理念。它能够与众多第三方平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,这是很多竞争对手所不具备的优势。这种优势使得合思在构建智能化财务体系方面能够为企业提供更全面、更高效的服务。
合思为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您想体验合思为您打造的智能化财务体系,不妨免费试用一下。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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