世界500强旗下教育品牌财务数字化转型之路:付款流程简化典范

世界500强旗下教育品牌财务数字化转型之路:付款流程简化典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以一家世界500强旗下的教育服务品牌为例,该企业在财务数字化转型方面有着迫切的需求。自2017年建立财务共享中心起,便踏上了不断推进财务数字化转型的征程。2018 – 2022年间,其智能报销系统更是从1.0升级至4.0 ,展现出了强大的数字化决心。2021年12月,子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位,实现了从内部服务向外的扩展。然而,在这一过程中,企业仍面临着诸多财务管理上的挑战,付款流程简化成为了亟待解决的问题。

业务迷雾:探寻企业痛点

该企业的业务和财务系统繁多且相互独立,如同一个个信息孤岛。数据无法互通,使得结构化数据的提取困难重重。在发票管理方面,电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力,还造成了纸张的大量浪费。实物存档同样是一个棘手的问题,它占用了较多的物理空间,需要专人进行管理,成本居高不下。而且,档案损坏的情况时有发生,让企业面临着合规风险。

不断重复的纸质档案录入操作,既耗费大量时间,又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高,这无疑又增加了工作的难度和时间成本。实物凭证与业务分散,无法进行智能搜索和准确查找,档案查阅缺少留痕,不能多人同时借阅,导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的付款流程,使得付款流程简化成为了企业发展的迫切需求。

智慧锦囊:合思解决方案

合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,如同为企业打造了一个数字化的财务宝库。档案数据来源广泛,涵盖了电子档案(载体档案数字化副本)、自研OA以及各种异构系统等。自动封装接口多达40种 + ,能够广泛连接不同的系统,实现0开发成本介入,真正做到了档案应收尽收。

接口传输方式多种多样,包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等,为数据的收集提供了极大的便利。该方案具备强大的自动归档功能,包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等,每一个环节都紧密相连,确保了档案管理的高效与准确。

会计类档案管理范围广泛,涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等,以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。同时,拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为付款流程简化提供了有力支持。

携手共进:实施步骤揭秘

合思与该企业携手合作建设电子档案系统,充分发挥其广泛的连接能力,将企业不同来源的档案数据进行整合。利用自动封装接口,将各个异构系统的数据接入到合思的管理方案中,实现了数据的统一管理。

在档案管理过程中,进行智能组单、四性检测等操作,确保档案的准确性和合规性。每一个步骤都经过精心设计,如同精密的齿轮相互咬合,为付款流程简化奠定了坚实的基础。通过数据的整合和规范管理,企业的付款流程更加清晰透明,减少了人为错误和繁琐的环节。

卓越成效:转型硕果累累

经过一番努力,该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,极大地简化了会计管理流程,提高了工作效率。

档案多维度穿透查询功能,以电子借阅为主,简便高效。通过试点改造,该企业实现财务数据自动化率91%以上,在企业规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后,大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,付款流程简化也取得了实质性的进展。

客户心声:见证合作价值

企业财务相关负责人对与合思的合作给予了高度评价。他表示,通过与合思合作,对企业的财务管理带来了显著改善。合思的解决方案不仅解决了企业面临的诸多痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。有了合思的助力,企业有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率,进一步优化付款流程,提升企业的整体竞争力。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。付款流程简化作为其中的重要一环,能够有效提升企业的管理效能,降低成本。合思作为专业的财务收支管理平台提供商,拥有强大的功能和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505 ,网站:www.hosecloud.com ),开启财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的服务,体验付款流程简化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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