在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以一家世界500强旗下的教育服务品牌为例，该企业在财务数字化转型方面有着迫切的需求。自2017年建立财务共享中心起，便踏上了不断推进财务数字化转型的征程。2018 – 2022年间，其智能报销系统更是从1.0升级至4.0 ，展现出了强大的数字化决心。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现了从内部服务向外的扩展。然而，在这一过程中，企业仍面临着诸多财务管理上的挑战，付款流程简化成为了亟待解决的问题。
业务迷雾：探寻企业痛点
该企业的业务和财务系统繁多且相互独立，如同一个个信息孤岛。数据无法互通，使得结构化数据的提取困难重重。在发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档同样是一个棘手的问题，它占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，既耗费大量时间，又容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这无疑又增加了工作的难度和时间成本。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的付款流程，使得付款流程简化成为了企业发展的迫切需求。
智慧锦囊：合思解决方案
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，如同为企业打造了一个数字化的财务宝库。档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA以及各种异构系统等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接不同的系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。
接口传输方式多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为数据的收集提供了极大的便利。该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，每一个环节都紧密相连，确保了档案管理的高效与准确。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。同时，拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为付款流程简化提供了有力支持。
携手共进：实施步骤揭秘
合思与该企业携手合作建设电子档案系统，充分发挥其广泛的连接能力，将企业不同来源的档案数据进行整合。利用自动封装接口，将各个异构系统的数据接入到合思的管理方案中，实现了数据的统一管理。
在档案管理过程中，进行智能组单、四性检测等操作，确保档案的准确性和合规性。每一个步骤都经过精心设计，如同精密的齿轮相互咬合，为付款流程简化奠定了坚实的基础。通过数据的整合和规范管理，企业的付款流程更加清晰透明，减少了人为错误和繁琐的环节。
卓越成效：转型硕果累累
经过一番努力，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，付款流程简化也取得了实质性的进展。
客户心声：见证合作价值
企业财务相关负责人对与合思的合作给予了高度评价。他表示，通过与合思合作，对企业的财务管理带来了显著改善。合思的解决方案不仅解决了企业面临的诸多痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。有了合思的助力，企业有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率，进一步优化付款流程，提升企业的整体竞争力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。付款流程简化作为其中的重要一环，能够有效提升企业的管理效能，降低成本。合思作为专业的财务收支管理平台提供商，拥有强大的功能和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505 ，网站：www.hosecloud.com ），开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的服务，体验付款流程简化带来的便捷与高效。
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