在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在财务管理方面却面临着诸多痛点。
电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。据调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门协同困难等问题凸显。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,仅部分环节实现电子化的问题亟待解决。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的合规风险管理和财务数智化转型带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着独特的光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,这不仅推动了企业优化经济业务流程,更助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,有效提升了企业的合规风险管理水平。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,全方位保障企业的合规风险管理。
合思财务收支管理平台核心功能与优势揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务堡垒,具备众多核心功能和显著优势,为企业的合规风险管理提供了坚实的保障。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,有效减少了纸质凭证的使用,降低了合规风险。
发票采集功能如同一位精准的信息猎手,可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的合规风险管理提供了有力的数据支持。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率,也进一步加强了合规管理。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和人力成本。资金结算功能能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验,同时也保障了资金流转的合规性。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析,确保企业财务信息的完整性和可追溯性,为合规风险管理奠定了基础。
平台还具备总额受控功能,企业可以设定预算上限,有效防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更科学的决策,提升合规风险管理的水平。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现了财务管理的便捷化和高效化,进一步加强了企业的合规风险管理能力。
合思解决方案应用场景与实际案例展示
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,为企业的合规风险管理提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着诸多财务管理难题。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题,给企业的合规风险管理带来了巨大挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,有效提升了企业的合规风险管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面极广,出差频繁导致员工垫资压力大,报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”,这些问题严重影响了企业的合规经营。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,有力地保障了企业的合规风险管理。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务月均处理单据量大需打印粘贴,全业务数据打印成本高、纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整等问题,给企业的合规管理带来了隐患。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,助力企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,提升了企业的合规风险管理能力。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题,严重影响了企业的财务管理效率和合规性。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的合规风险管理提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业面临着越来越复杂的合规风险管理挑战。合思为企业提供了免费试用的机会,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。此外,合思还有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,以及全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思解决方案为企业合规风险管理带来的卓越成效,不妨现在就开启免费试用之旅。
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