在商业的舞台上，每一个企业都在寻找提升效率、节约成本的秘诀。今天，让我们聚焦一个家喻户晓的国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，在企业发展的背后，也面临着诸多财务难题。但自从应用了合思解决方案，情况发生了翻天覆地的变化。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右飙升至75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成效，无疑为众多企业树立了榜样，也让我们对合思解决方案充满了好奇。
客户背景与挑战：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌，凭借着优质的产品和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在这种情况下，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业的转型迫在眉睫，集中管理财务数据成为了企业发展的关键需求。
合思解决方案：核心内容揭秘
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。之后会有相应的对账单，方便员工和企业进行核对。这种方式为员工提供了便捷的消费途径，同时也便于企业进行集中管理财务数据。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务管理的灵活性，又提高了工作效率，有助于企业更好地集中管理财务数据。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能的档案管理方式，多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业集中管理财务数据提供了有力支持。
该解决方案还具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的效率。这些优势都有助于企业集中管理财务数据，实现财务数字化转型。
实施成效与成果：显著效益显现
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效和成果。
年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字，体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，更好地集中管理财务数据。
该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业集中管理财务数据提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都表明，合思解决方案为企业带来了全面的提升，助力企业更好地集中管理财务数据，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
客户反馈：高度认可与推荐
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业认为合思解决方案值得其他门店企业参考，这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可。通过合思解决方案，企业能够更好地集中管理财务数据，解决了财务管理中的诸多难题，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：合作共赢，持续发展
合思会持续优化解决方案，与该企业保持紧密合作。在未来的日子里，合思将助力企业进一步深化财务数字化转型，提升整体竞争力。
企业在现有基础上，有望进一步挖掘数据价值，实现更精准的成本管控和决策支持。通过集中管理财务数据，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策，推动业务持续增长。双方的合作将为企业的发展带来更多的机遇和可能，实现合作共赢的局面。
在当前的商业环境下，企业面临着各种财务挑战。如果您的企业也面临类似的问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。集中管理财务数据，是企业提升运营效率和竞争力的关键。
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