在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。此次，合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，将为我们展现一场关于财务透明审批的精彩变革。
动力源业务困局：传统财务模式的枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得动力源在财务管理方面面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。到2021年与合思合作时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，财务透明审批更是成为了遥不可及的目标。
合思妙方：解锁财务透明审批新密码
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于财务透明审批的重要性。在合作过程中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务透明审批提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行报销流程
合思推出的无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，使得财务审批更加透明、高效，大大提升了财务透明审批的质量。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，让财务透明审批不再受到系统的限制，实现了真正意义上的财务数据共享和协同。
合作推进：步步为营打造高效财务体系
合思与动力源的合作遵循着清晰的逻辑。合作伊始，首先进行系统集成工作。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，为后续的流程优化和功能应用奠定了基础。这一步就像是搭建一座大厦的基石，只有基石稳固，才能构建起更加宏伟的财务体系。
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销的商旅出行流程等产品应用。让员工和财务人员逐渐适应新的模式，同时不断优化系统的连接和数据流转，确保各项功能的稳定运行。通过这种循序渐进的方式，合思帮助动力源实现了从传统财务模式到财务透明审批模式的平稳过渡。
变革成效：财务透明审批带来的显著效益
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操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，不再为繁琐的报销流程而烦恼，极大地提高了员工的工作积极性。 -
人力成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往需要花费大量时间和精力进行的手工单据制作，现在通过智能制单功能轻松完成。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验升级：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀和便利。 -
财务管控优化：审批合规结算统一
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作更加规范、高效。财务透明审批得以真正实现，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
动力源反馈：携手合思开启财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，实现财务透明审批，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受财务透明审批带来的变革。
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