在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战,合规风险管理的难度也日益增加。
一些企业在系统整合方面困难重重。例如动力源,大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这无疑增加了合规风险。
报销流程效率低下也是普遍问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率极低,多级审批周期长且进度不透明。江西中机采用线下报销模式,一年内的报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与,这不仅影响了工作效率,也容易在忙碌中出现合规问题。
部分企业在费用管控和预算管理方面存在不足。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,合规风险管理也就难以有效开展。
还有一些企业存在多系统数据不互通的情况。亿嘉和在数字化转型过程中引入了多个软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,也不利于合规风险管理的全面推进。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了专业的财务数智化产品,为企业的合规风险管理提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,同时也为企业的合规风险管理奠定了坚实基础。
合思使命愿景:驱动企业合规发展
合思致力于帮助企业实现财务数智化转型,通过提供高效、便捷、合规的财务解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过不断创新和优化产品,提升企业的财务管理水平和效率,推动企业实现可持续发展,在财务数字化领域树立标杆。同时,合思构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴共同为企业打造更完善的财务服务体系,促进企业间的协同发展和共赢,在这个过程中有效保障企业的合规风险管理。
合思产品模块:全方位守护合规
合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的合规风险管理提供了全面的保障。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,可对费用标准进行管控,确保费用合规,有效降低了合规风险。
合思商城聚合多种商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行预订,享受企业统一结算,无需垫资,同时具备同屏比价功能,帮助企业节省成本。在合规方面,商城的统一结算模式便于企业对费用进行集中管理和监控,保障了合规风险管理的有效性。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况和经营数据。通过对费用支出分析、预算执行情况分析等,为企业决策提供数据支持,让企业能够及时发现合规风险点并采取措施加以解决。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率。这在很大程度上保障了企业资金流转的合规性,降低了资金管理方面的合规风险。
合思功能亮点:创新引领合规之路
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,进一步强化了企业的合规风险管理。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式减少了人为操作的环节,降低了合规风险发生的可能性。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也使得企业能够更全面地掌握财务数据,加强合规风险管理。
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规风险管理提供了可靠的发票数据支持。
预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,保障了企业预算管理的合规性。
合思优势凸显:破解合规难题
合思产品在实际应用中展现出了显著的优势,与行业痛点形成了鲜明对比,有力地推动了企业的合规风险管理。
在提升效率方面,众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的流程减少了人为失误的可能性,有利于合规风险管理的有效实施。
降低成本也是合思产品的一大优势。通过费用管控和流程优化,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。合理的成本控制有助于企业在合规的前提下实现资源的有效配置,增强合规风险管理的效果。
数据安全是企业关注的重点,合思针对企业对数据安全的需求提供了可靠的保障。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保了企业财务数据的合规性和保密性。
合思产品能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制。可孚医疗结合行业特性,个性化定制多套单据模板,满足不同费用类型的差异化管控需求。这种灵活适配性使得企业能够根据自身的合规要求对产品进行调整,更好地开展合规风险管理。
目标用户与场景:广泛适用保障合规
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思,充分说明了其产品的广泛适用性,能够满足不同行业企业的合规风险管理需求。
其应用场景也十分广泛,广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景,满足企业不同的财务业务需求。在各个场景中,合思产品都能够提供相应的功能支持,保障企业的合规运营。
成功案例见证:合思助力合规前行
众多成功案例和客户评价证明了合思产品在合规风险管理方面的可靠性和实用性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在满足企业复杂需求、保障企业合规运营方面的能力。
汉威科技集团信息管理中心称:在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。稳定的系统运行是企业合规风险管理的重要保障。
派克新材信息部部长郭海港表示:在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药CFO黄刚称:SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。快速的响应和开发能力能够及时满足企业在合规风险管理方面的新需求。
综上所述,合思凭借其全面的产品功能、创新的技术亮点、显著的应用成效和优质的客户服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务需求,有效保障企业的合规风险管理。
选择合思,企业将能够借助先进的技术和专业的服务,提升财务管理水平,增强企业竞争力,在数字化时代取得更大的发展。现在就加入合思的行列,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。立即免费试用合思产品,开启合规风险管理的新征程!
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