在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的费控管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
零食巨头的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在日常运营中，该企业的管理流程涉及多个系统，导致整体流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业使用的差旅平台对账方案不够灵活，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思打造无需报销新方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思凭借其费控管理平台，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算、记账环节，合思的费控管理平台设有对账结算中心。线上部分，企业可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思的费控管理平台还为企业提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能。合思档案则能实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证方案实力
该零食品牌应用合思的费控管理平台解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过费控管理平台，企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案引领财务转型未来
合思的费控管理平台解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，费控管理平台具有强大的集成能力和灵活的定价模式等优势。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的费控管理平台产品和服务。现在还可以免费试用，亲身体验合思费控管理平台为企业带来的变革与提升。
