合思财务数智化解决方案:助力企业高效项目支出管理

合思财务数智化解决方案:助力企业高效项目支出管理
在企业数字化转型的时代浪潮中,财务数字化已然成为必然趋势。然而,众多企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面却遭遇重重难题。随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更高要求,传统财务管理模式愈发显得力不从心。

大量自研系统难以整合,犹如一座座孤立的岛屿,信息无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,新员工对差旅流程标准懵懵懂懂,报销流程冗长,审批缓慢,员工怨声载道;系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,让财务人员苦不堪言。而且,企业各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率极低,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,根本无法满足企业精细化管理和高效决策的需求。

此外,在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,传统财务模式在新的监管要求面前显得捉襟见肘。而项目支出管理作为企业财务管理的重要组成部分,也深受这些问题的困扰。

面对这些困境,合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案,为企业的项目支出管理注入了新的活力。

数智引擎:合思全方位财务服务模式

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务服务体系。

合思提供了一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用,满足多样化的财务数字化场景,为企业的项目支出管理提供了有力的支持。

合思始终以客户为中心,秉持着专业的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化、专业化的服务支持,确保企业在项目支出管理过程中能够得到及时、高效的服务。

合思的解决方案能够帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在项目支出管理中发挥出更有效的作用。

创新利刃:合思解决方案核心优势

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    无需报销功能是合思的一大创新亮点。在传统的项目支出管理中,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了项目支出管理的效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思的系统集成能力十分强大。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,为项目支出管理提供了准确、及时的数据支持。

  • 预算管控:精准落地预算管理
    合思具备强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管理,避免了项目支出的超支情况,确保企业的项目支出管理更加科学、合理。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为项目支出管理提供了可靠的财务数据保障。

实战典范:合思解决方案行业成效

众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思的解决方案,并取得了显著的成效,在项目支出管理方面得到了极大的提升。

北京动力源科技股份有限公司应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在项目支出管理上,数据的及时共享和流程的优化,让企业能够更加精准地控制项目成本,提高了资金的使用效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的整合,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在项目支出管理上更加严格、规范,避免了不必要的支出。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了项目资金的周转周期。同时,财务管理的合规性也得到了提升,为项目支出管理提供了坚实的保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负的同时,也让项目支出管理更加高效、透明。

在当今数字化快速发展的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营,在项目支出管理方面取得了显著的成果。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性和显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在项目支出管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章。

合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、全面的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升项目支出管理的水平。现在就行动起来,与合思携手,共同推动企业财务数字化转型,让有限资源在项目支出管理中发挥更有效作用,实现企业的长远发展目标。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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