合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题

合思财务数智化方案:破解企业财务收支管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。费用合规管控难如同迷雾,员工因公消费的合规性难以精准把控,这让企业支出暗藏风险。传统的手工报销流程繁琐至极,耗费大量人力与时间,如同沉重的枷锁,增加了企业的管理成本。

传统财务系统犹如一座座信息孤岛,数据无法顺畅连通,导致企业难以实现业财融合。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。发票处理工作复杂,发票的导入、验真、查重、认证等环节如同迷宫,而对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一更是难以达成,影响了企业对公业务的常态化处理。此外,企业在费控报销管理上缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效审视数字化投入的效果产出,使得财务数字化实践效率低下。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了全面的财务数智化解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思:搭建广泛连接生态实现业财融合

合思拥有强大的连接能力,宛如一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的数据能够顺畅流通。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像企业费控报销数字化道路上的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,有效提升了企业财务数字化的实践效率。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,如同为企业的每一笔支出加上了一把安全锁,确保支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

核心功能亮点:智能审核与合规管理的利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,实现了智能审核与合规管理的完美结合。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,犹如一个智能的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅管理中也实现了智能审核与合规管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的档案管理提供了智能审核与合规管理的有力保障。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在收支管理方面充分体现了智能审核与合规管理。

多角色收益:智能审核与合规管理带来的红利

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板能够更加科学地管理企业财务,智能审核与合规管理为企业的稳健发展保驾护航。

对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能审核与合规管理让财务工作更加轻松、准确、高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能审核与合规管理让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。

合思的解决方案能够带来显著的效益提升。降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了智能审核与合规管理的强大威力。

广泛适用场景:智能审核与合规管理无处不在

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足,智能审核与合规管理贯穿始终。

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财融合,确保业务的合规性和财务的准确性,智能审核与合规管理发挥着重要作用。

在PaaS平台上,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的需求。智能审核与合规管理借助这些先进的技术,为企业提供更加精准、高效的服务。

连接场景上,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。通过广泛的连接,智能审核与合规管理能够覆盖企业财务的各个环节。

客户成功案例:智能审核与合规管理的有力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这一案例充分证明了合思的智能审核与合规管理能够为企业带来巨大的变革。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能审核与合规管理在差旅费用控制方面发挥了关键作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。智能审核与合规管理让档案管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,实现合规经营和科学决策。智能审核与合规管理为企业的发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。赶快体验合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息或体验产品,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,专业的服务团队将为您提供全方位的支持。现在就可以免费试用合思的产品,感受智能审核与合规管理带来的全新体验。

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captaincaptain
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