在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，开启了财务数智化转型的新篇章。
动力源：数字化转型痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运营中，却暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，不仅操作繁琐，而且手工录入数据时合规性难以保证。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得“会计文件保存”等更重要的工作难以高效开展。
系统割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率，也不利于“会计文件保存”的规范管理。
业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，对“会计文件保存”的准确性和完整性提出了更高要求。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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系统集成：数据流通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也有助于规范“会计文件保存”的流程。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为“会计文件保存”提供了更可靠的保障。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得“会计文件保存”更加便捷和高效。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是按照科学的步骤稳步推进。
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系统集成对接
首先进行系统集成的对接工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的工作奠定了坚实的基础，也为规范“会计文件保存”提供了数据支撑。 -
推行无需报销模式
逐步推行无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，提高员工的接受度和使用效率，同时也有助于优化“会计文件保存”的流程。 -
持续优化系统连接
持续优化系统连接能力，根据实际业务需求，不断调整Open API和自定义流程引擎技术。以更好地对接第三方系统，实现数据的高效流转，进一步提升“会计文件保存”的质量和效率。
显著成果：转型效益全面彰显
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的整体运营效率，使得“会计文件保存”的相关流程更加顺畅。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，也能更加专注于“会计文件保存”的精细化管理。 -
全程管控升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为“会计文件保存”提供了更有力的决策依据。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将帮助您规范“会计文件保存”等财务管理流程，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数智化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
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