在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上不断探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的费控管理平台，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力其实现降本增效。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运营中，却遭遇了诸多难题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高的问题凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作十分繁琐。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，而且发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务人员难以对业务进行有效的管控。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平。
合思方案：破解动力源财务难题
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全方位的费控管理平台解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控管理平台同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控管理平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，打破了数据壁垒。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控管理平台的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效共享和交互。
方案实施：步步为营推进转型
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先进行系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控管理平台进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够在不同系统间自由流通。这一步是整个方案实施的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步推行无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思商城进行订购，让员工享受免垫资、免开票等便利。通过这种方式，改变了员工的消费和报销习惯，提高了员工的使用体验。
最后，利用系统的连接能力，打通与第三方系统的数据流转。实现业务数据跨系统同步应用，使得各个业务环节能够紧密协同，提高了企业的整体运营效率。
成果显现：效益提升与管理优化
经过一段时间的实施，合思费控管理平台为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回切换，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票处理工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加轻松地完成报销操作，同时也能享受到更优惠的消费价格。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源相信，与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和优势。
合思凭借其专业的费控管理平台和财务数字化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费控管理平台。现在，您可以免费试用合思费控管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的作用。
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