在企业的财务管理中，会计文件保存是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。传统的财务档案管理模式，犹如一座陈旧的迷宫，存在着诸多痛点问题。
财务归档时，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况就像幽灵一样难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的风险和损失。而且，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来就像大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业急需某份重要的会计文件时，却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这会严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，传统的财务档案管理模式显然已经跟不上时代的步伐。
合思档案：财务数智化新势力
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的诞生，是合思公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案而孕育的成果。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正实现了财务流程的一体化和智能化。
合思公司不仅拥有先进的技术和创新的理念，还具备强大的实力和良好的发展前景。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，能够为客户提供及时、高效、优质的服务，让客户无后顾之忧。
合思档案核心功能亮点
合思档案拥有一系列独特的核心功能亮点，犹如一把把金钥匙，能够为企业解决会计文件保存中的诸多难题。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。在这个过程中，企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率。
开放式接口互联·自主采集功能，让企业可以根据自身需求自主采集数据，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，则能够快速、准确地处理各种电子文件。智能关联·自动组装功能，能够将相关的会计文件自动关联和组装在一起，四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，则能够确保文件的准确性和规范性。精准权限管控·档案目录灵活扩展功能，能够根据不同用户的权限进行精准管理，水印管理·档号符合国标要求功能，则能够保证文件的安全性和规范性。
合思档案带来的具体收益
使用合思档案，能够为企业带来实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业可以实时掌握档案的状态和流向，及时发现问题并进行处理。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。以好想你案例为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在节约成本方面，合思档案同样功不可没。某北京大型制造业使用合思档案后，年总节约成本338,910元，包含打印、存储、档案室、人力等成本。这些节约下来的成本，可以为企业的发展提供更多的资金支持。
在提升效率方面，合思档案也有着显著的效果。云南菜品牌连锁经营案例中，通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案典型应用场景
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了强大的实用性。
在电子凭证处理场景中，合思档案能够实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。这一系列的操作，让电子凭证的处理变得更加简单、高效、准确。
在财务档案管理场景中，合思档案可以对内部产生的记账凭证、报销单据等和外部接收的银行回单、OA系统等进行管理。它能够将这些档案进行分类、整理、存储，方便企业进行查询和使用。
在审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，满足内外部审计需求。它可以为审计工作提供准确、完整的档案资料，帮助审计人员快速、高效地完成审计工作。
在企业数字化转型场景中，合思档案为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。它可以帮助企业实现财务数据的数字化、智能化管理，为企业的发展提供有力的决策支持。
合思档案客户成功案例
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你公司带来了显著的效益提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现。
选择合思档案，开启会计文件保存新征程
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计文件保存这个重要的领域，合思档案无疑是企业的最佳选择。
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