合思助力企业高效项目支出控制,开启财务数智化新征程

合思助力企业高效项目支出控制,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同复杂的谜题,让企业在管理进、销项发票时举步维艰,尤其是在数电票时代,常态化处理对公业务更是难上加难。传统的报销流程宛如冗长的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的压力,业财流程数字化程度严重不足。企业在费控报销管理方面,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,决策如同在迷雾中摸索。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障也困难重重。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的全面财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思全维布局:破解财务数智化难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

在对公业务方面,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的导航系统,帮助企业解决三流合一的难题。通过个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的费用控制管理更加顺畅。

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。告别了传统档案管理的繁琐与低效,让企业的会计档案管理进入数字化新时代。

核心功能亮点:释放财务新活力

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时风控体系,如同忠诚的卫士,拦截不合规费用。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,释放双手。

合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。就像一个精明的采购专家,为企业节省每一分钱。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。让企业的付款管理更加规范、高效。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。如同一个智能的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

实际收益:多方共赢新体验

对于企业而言,合思的解决方案带来了实实在在的收益。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,降低了管理成本、节约了场地和耗材成本、提升了对账和收款效率。在项目支出控制方面,企业能够更加精准地把握每一笔支出,实现成本的有效控制。

员工在因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。他们可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员更是极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。在项目支出控制方面,财务人员能够更加轻松地监控和管理项目支出,确保支出的合理性和合规性。

老板通过财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在项目支出控制方面,老板能够实时了解项目的支出情况,及时调整决策,确保项目的顺利进行。

多元应用场景:构建业财融合生态

在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的商务出行,还是员工的福利采购,合思都能提供便捷、高效的解决方案。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财融合。

合思还连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在项目支出控制方面,通过多平台的连接,企业能够实时获取项目支出的相关信息,实现更加精准的控制。

在企业费控报销管理中,可根据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的报销模式,逐步实现财务数字化转型。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在项目支出控制方面,动力源能够更加精准地控制项目成本,提高项目的盈利能力。同时,配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目支出控制方面,徐福记通过合思商城的同屏比价和节约激励机制,有效地控制了差旅费用的支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在项目支出控制方面,中交水运规划设计院有限公司通过高效的档案管理,能够更加准确地核算项目成本,实现项目支出的有效控制。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好成效。在项目支出控制方面,汉威科技集团通过合思的财务数智化解决方案,实现了对项目支出的实时监控和精准控制。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质服务。

如果您的企业也想在项目支出控制方面取得突破,开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。

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captaincaptain
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