在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重痛点。
比如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也面临难题。
面对这些企业的困境,合思信息技术有限公司挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案,致力于实现财务透明审批,帮助企业打破发展瓶颈。
解决方案全景图:构建财务数字化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列具体解决方案。对于动力源,合思将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,让数据流动起来。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,还能通过API写入OA系统合同信息,使预算管理更加精准。
合思费控在发票管理方面表现出色,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加高效准确。同时,合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,为财务透明审批提供了坚实的技术基础。
核心功能:解锁财务透明审批密码
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无需报销:重塑商旅新体验
无需报销模式犹如一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务透明审批的高效运作。 -
强大连接:打破数据孤岛
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让财务透明审批在数据流通中得以实现。 -
预算管控:前置检验保合规
合思具有强大的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,一旦超预算提交,系统会实时预警,确保每一笔支出都在预算范围内,实现财务透明审批的精准把控。 -
智能校验:减轻财务负担
合思支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务透明审批更加智能高效。
用户收益:财务透明审批带来的红利
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效率飞升:时间就是金钱
企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务透明审批让企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
成本节约:每一分钱都花在刀刃上
合思解决方案帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸;员工报销周期大幅缩短,减少了员工垫资成本。财务透明审批让企业的每一分钱都花得更加合理。 -
加强管控:业财融合新高度
合思助力企业加强管控,实现业财融合。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,财务透明审批为企业的决策提供了有力支持。 -
员工体验:工作原来可以更轻松
员工的体验也得到了极大提升。员工报销流程简化,无需垫资、无需开票、无需提单,极大缩短了员工填报时间。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。财务透明审批让员工的工作更加轻松愉快。
典型场景:财务透明审批的用武之地
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商旅出行:便捷之旅
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式和系统连接能力,让员工在商旅出行中享受便捷的消费和报销体验。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化,财务透明审批让商旅出行更加顺畅。 -
费用管控:精准把控
费用管控场景包括预算管控、销售费用管理、对公付款管控等。合思提供的预算管控、发票智能校验、合同管理等功能,有效解决了企业在费用管控方面的难题。汉威科技、斯利安等企业在费用管控上取得了良好效果,财务透明审批让费用管控更加精准。 -
系统集成:数据互通
合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。北京动力源、奥比中光等企业通过系统集成提升了整体运营效率,财务透明审批在数据的流通中得以更好地实现。 -
报销流程:轻松搞定
合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,优化了企业的报销流程,减轻了财务人员和员工的负担。派克新材、江西中机等企业在报销流程上得到了极大改善,财务透明审批让报销流程更加轻松。
客户成功案例:财务透明审批的真实见证
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动力源:效率提升新标杆
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为了财务透明审批提升效率的新标杆。 -
汉威科技:管控升级新典范
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,是财务透明审批加强管控的新典范。 -
派克新材:速度与合规的完美结合
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,实现了速度与合规的完美结合,彰显了财务透明审批的优势。 -
江西中机:费控优化新突破
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,取得了财务透明审批在费控优化方面的新突破。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务透明审批。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态体系,将助力企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。现在就与合思携手,免费试用我们的解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。