在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于复杂多变的市场环境，面临着愈发激烈的竞争。传统的财务模式，如手工报销的繁琐流程、多系统割裂导致的数据分散等问题，正成为企业发展道路上的重重阻碍。这些传统模式不仅效率低下，而且难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务数据的及时性、准确性和一致性成为了企业管理的关键挑战。传统财务模式显然已无法适应企业的发展步伐。同时，电子发票的普及和财税合规监管的加强，也对企业财务数字化转型提出了更高的要求。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、费用管控难、预算执行不落地等诸多问题，严重影响了企业的发展和竞争力。因此，解决财务难题、实现财务数字化转型，已成为企业亟待解决的重要课题。
合思财务数字化方案全景概览
合思，作为财务数智化领域的专业服务提供商，为企事业单位提供了一套全面且先进的财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝的数据同步和整合，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了报销效率，减少了人为错误，让财务管理更加便捷高效。
此外，合思还拥有银企直联功能。通过这一功能，企业能够实现实际业务与付款的无缝打通，财务人员只需一键操作即可完成付款。同时，系统能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金安全提供了有力保障。
核心功能铸就项目支出管理利器
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智能报销：精准高效的财务助手
合思的智能报销功能犹如一位精准高效的财务助手，为企业的报销流程带来了革命性的变革。借助先进的OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，同时减少了员工手工填单的工作量。它支持多种类型发票的采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，有效提升了发票采集效率。而且，系统还能自动对发票进行验真、查重，防止电子发票重复报销，从源头上控制了发票的不合规现象，为企业的财务管理把好了第一道关。 -
预算管控：科学严谨的费用闸门
在项目支出管理中，预算管控是至关重要的一环。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果费用未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种科学严谨的预算管控机制，有效防止了费用管控失控，确保企业的项目支出始终在预算范围内。 -
系统集成：无缝衔接的协同枢纽
合思系统具有广泛连接的能力，它就像一个无缝衔接的协同枢纽，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统壁垒，减少了员工重复录入和多系统切换的操作。这不仅优化了员工的操作体验，还提升了协同办公效率，让企业的各个部门能够更加紧密地协作，共同推动项目的顺利进行。 -
数据分析：洞察先机的决策参谋
合思BI提供的高效透明的数据分析报表，是企业洞察先机的决策参谋。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，系统都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够及时掌握企业的经营数据。这些数据为业务决策提供了有力的支撑，帮助企业进行高效、及时、准确的决策，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
多元行业案例见证项目支出管理成效
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制造业：提质增效的典范
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连解决方案，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，同时财务管理的合规性也得到了有效提升。这一案例充分证明了合思财务数字化解决方案在制造业项目支出管理中的强大实力。 -
医药行业：精细管理的标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。这一成功实践为医药行业的项目支出管理提供了精细管理的标杆。 -
互联网行业：流程优化的先锋
医百科技作为互联网行业的代表，应用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。该方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技的成功经验，为互联网行业的项目支出管理流程优化树立了先锋典范。 -
零售行业：高效运营的楷模
上海百胜软件股份有限公司在零售行业采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案。方案实施后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，有效提升了资金使用效率。通过合思费控打通与多个信息化系统的数据互联互通，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。这一案例成为了零售行业项目支出管理高效运营的楷模。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。众多专精特新企业的成功实践已经证明，合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现合规经营。
合思将以专业的服务和创新的技术，为企业提供全方位的财务数智化支持。如果您希望在项目支出管理方面取得突破，实现企业的财务转型和业务发展，不妨立即选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。与合思携手，利用敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，在数字化时代赢得先机，共创美好未来。
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