在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营至关重要。有这样几家企业，它们在各自的领域都有着卓越的表现，但也面临着一些共同的挑战。
有一家专精特新、高端制造的上市公司，规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，频繁的差旅需求成为日常工作的一部分。另一家连锁经营的上市公司，员工数量达到 5000 + ，近 400 家门店遍布各地，月均差旅 GMV 高达 50 万 + ，差旅需求极为旺盛。还有一家企业，员工数千名，月均差旅 GMV 80 万 + ，出差城市分散，多集中在三四线城市。这些企业的业务不断拓展，但差旅及费用管理方面的问题逐渐凸显，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
困境迷局：业务痛点大揭秘
- 高端制造的繁琐之困
高端制造上市公司看似风光无限，实则内部隐藏着诸多问题。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作让人晕头转向，移动端支持的缺失让办公变得极为不便。个人垫资成为员工的沉重负担，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失等问题。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金周转陷入困境。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让他们疲惫不堪。而老板也面临着难题，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾。
- 连锁经营的管理之难
连锁经营上市公司同样面临着不小的挑战。员工满意度较低，原 TMC 对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这让员工的不满情绪逐渐积累。
财务核算工作更是费时费力，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等工作让财务人员焦头烂额。管理难度也在不断提升，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉频繁，差旅费用居高不下，企业的运营成本不断增加。
- 数千员工企业的合规之扰
员工数千名的企业也有自己的烦恼。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销成为常态，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨。企业差旅成本不能无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
破局良方：合思解决方案登场
- 高端制造的智慧赋能
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效的费用管理体系。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都合理合规。订单占预算、差标校验等功能，让费用控制更加精准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为老板提供了实时、准确的业务数据，让管理决策更加科学。
- 连锁经营的资源互补
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更多的住宿选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，让员工能够以更低的价格预订到机票。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合的供应商下单，大大提高了员工的满意度。财务人员也省去了很多麻烦，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升。
- 数千员工企业的激励之策
员工数千名的企业选择了合思商城的“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励政策让员工出差动力满满，主动节约差旅成本，同时也解决了企业差旅成本过高的问题。
落地实施：步骤清晰成效显
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高端制造的便捷之旅
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提高了报销效率。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的负担。 -
连锁经营的无缝对接
连锁经营上市公司无需更换 TMC 供应商，直接将合思商城接入。这种无缝对接的方式，让企业在不影响原有业务的前提下，快速享受到合思商城带来的便利。员工可以在两个平台自由选择，提高了出行的灵活性和满意度。 -
数千员工企业的激励兑现
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，按照规则为员工发放消费红包。员工感受到了实实在在的优惠，出差积极性大大提高。企业也通过这种方式，实现了差旅成本的有效控制。
成果闪耀：效益提升看得见
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高端制造的效率飞跃
高端制造上市公司在与合思合作后，取得了显著的成效。员工报销效率提升 300%，让员工不再为报销问题烦恼。财务人力成本降低 50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。企业的运营效率得到了极大的提升，发展步伐更加稳健。 -
连锁经营的满意度提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的上线，让员工有了更多的选择，出行更加便捷。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，工作效率得到了提高。企业的内部管理更加和谐，运营成本得到了有效控制。 -
数千员工企业的成本降低
员工数千名的企业在使用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，同时员工也得到了实惠，实现了企业和员工的双赢。
客户心声：真实反馈展实力
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高端制造的高度评价
高端制造上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，体现了合思的专业能力和服务水平。 -
连锁经营的积极反馈
连锁经营上市公司的员工和财务人员都对合思商城赞不绝口。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
数千员工企业的满意之词
员工数千名的企业员工和财务人员也都非常满意。员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召：携手合思共发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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