在当今数字化飞速发展的时代,信息化财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也为其在信息化财务管理领域的持续创新提供了坚实的保障。
核心产品:开启信息化财务管理新体验
合思拥有一系列功能强大的核心产品,为企业的信息化财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控:发票管理的智能助手
合思费控如同一位严谨细致的财务管家,支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它不仅可以实现发票的完整识别、极速导入,还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让企业的发票管理工作变得轻松高效。
– 合思商城:一站式消费的便捷之选
合思商城就像一个大型的企业消费超市,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店,享受用车、订餐、会议等服务,覆盖超95%的消费场景。更重要的是,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,大大提升了员工的消费体验和工作效率。
– 合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI如同企业的“数据大脑”,能够自动快速生成分析报表。它可以清晰呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些数据报表,企业能够为业务决策提供有力的数据支撑,做出更加科学合理的决策。
– 合思档案:电子会计档案的智能管家
合思档案实现了电子会计档案的自动归集和储存,为企业节省了大量查阅档案的时间。企业可以实时查看内部财务管理的第一手信息,提高了财务管理的效率和透明度。
技术功能:彰显信息化财务管理技术优势
合思的产品在技术功能方面具有显著的优势,展现了其在信息化财务管理领域的创新性和领先性。
– 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具有广泛连接的特性,它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等实现数据同步和对接。通过这种方式,合思打破了企业内部的数据孤岛,实现了业务与财务数据的实时联动。例如,在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供了更加全面准确的财务信息。
– 自动生成凭证:提高财务效率的法宝
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在派克新材项目中,合思通过EAI接口自动生成会计凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
– 预算管控:精准控制成本的利器
合思在预算管控方面表现出色,它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提高了企业的成本控制能力。
– 无需报销:数字化便利的极致体验
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,极大地提高了企业的财务管理效率。
优势对比:凸显信息化财务管理价值
与传统财务系统相比,合思在多个方面展现出了明显的优势,为企业的信息化财务管理带来了巨大的价值。
– 效率提升:让报销不再繁琐
在传统手工报销模式下,报销流程繁琐,效率低下。而合思的出现彻底改变了这一局面。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在提升报销效率方面的强大能力,让企业的财务管理更加高效快捷。
– 数据互通:解决多系统协作难题
在多系统林立的情况下,信息反复核对,协作效率低下且容易出错。合思实现了多系统集成,数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,解决了多系统切换协作的难题,提高了企业的整体运营效率。
– 成本控制:降低企业运营成本
合思在成本控制方面也有着出色的表现。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本。这些案例充分说明合思能够帮助企业有效降低成本,提高企业的经济效益。
– 数据安全:定制化保障企业信息安全
对于有特殊保密要求的企业,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业在信息化财务管理过程中无后顾之忧。
应用案例:见证信息化财务管理成效
合思的产品在多个不同行业得到了广泛应用,为企业解决了实际问题,实现了降本增效、合规经营等目标。
– 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,业务覆盖范围广、组织架构复杂,原有的多系统操作体验差、数据分散等问题严重。合思通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的数字化转型提供了有力支持。
– 汉威科技集团:集团性企业的财务管控利器
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。
– 派克新材:高端制造企业的效率提升密码
派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的高效运营提供了保障。
– 亿嘉和科技:高新技术企业的数字化解决方案
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,遇到信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在信息化财务管理的道路上,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将持续创新和优化产品,不断提升技术能力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。凭借在众多企业的成功应用案例和良好口碑,合思有望在财务数智化领域占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思带来的信息化财务管理新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/