在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中行政费用管控更是其核心优势之一。下面，让我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思在行政费用管控方面的卓越表现。
创新科技先锋：汉威科技集团的辉煌之路
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，堪称行业内的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团凭借自身的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列优质的解决方案。在不断发展壮大的过程中，汉威科技集团也面临着行政费用管控等财务管理方面的挑战。如何优化财务流程，提高资金使用效率，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
精准破局之策：合思为汉威定制行政费用管控方案
在行政费用管控的道路上，合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案。
一方面，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在行政费用管控中，发票的管理至关重要。合思能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。企业在行政费用支出过程中，涉及众多的发票往来，通过合思的解决方案，能够实现发票的精准匹配和高效管理，避免了因发票管理不善而带来的财务风险。
另一方面，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在行政费用管控方面，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这意味着汉威科技集团在行政费用的支出和收入方面能够做到心中有数，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过实时了解各项行政费用的使用情况，企业可以及时调整费用预算，优化资源配置，提高行政费用的使用效率。
显著成效彰显：合思方案为汉威带来行政费用管控新飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团在行政费用管控方面带来了显著的成果。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。以往，在行政费用的付款过程中，由于流程繁琐、信息不透明等问题，导致付款进度难以掌握，对账工作也耗费大量的人力和时间。而合思的解决方案通过智能化的管理系统，实现了付款进度的实时监控和精准对账，大大提高了工作效率，降低了行政费用管控的成本。
在收款管理方面，60%的应收实收智能匹配，收款效率得到显著提升。行政费用的收款工作往往涉及多个部门和环节，容易出现信息沟通不畅、款项回收不及时等问题。合思的解决方案通过智能匹配功能，能够快速准确地将应收款项与实际收款进行匹配，及时发现并解决收款过程中存在的问题，确保企业行政费用的及时回收。
此外，合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，且无需任何研发投入，即可开箱即用。这些模板能够帮助企业对行政费用进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的行政费用管控提供有力的决策支持。通过对行政费用的精细化分析，企业可以发现费用支出的规律和趋势，制定更加合理的费用预算和控制策略。
合思服务优势尽显：引领企业行政费用管控新潮流
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国范围内建立了完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保技术的不断创新和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在行政费用管控过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在行政费用管控方面，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也希望在行政费用管控方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业行政费用管控的新篇章。
