在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验不佳,如同在迷宫中摸索;系统割裂导致数据分散,难以形成有效合力;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂让各主体流程繁琐不堪。动力源、汉威科技等企业都曾深陷这些困境,饱受其扰。
同时,企业在费用管控方面也存在诸多难题。预算统计难以收口,如同没有缰绳的野马;对公付款与合同管理脱节,信息无法有效衔接;发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费大量人力物力,严重影响企业的财务效率和合规性,汉威科技集团便是典型的例子。高速发展的企业也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,派克新材、长亭科技等企业在发展过程中都遇到了这些困境。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持,其高效的财务审核机制更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其高效的财务审核机制贯穿于服务的每一个环节。
合思使命愿景:助力企业开启财务新征程
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化浪潮中取得成功。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在推动企业财务数智化转型的道路上,合思不断努力,提升企业的核心竞争力,其高效的财务审核机制是实现这一目标的重要手段。
合思产品模块:功能强大的财务助手
合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务审核提供了准确的数据支持,确保了高效的财务审核机制的有效运行。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受申请单和差标管控,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务审核的效率,是高效的财务审核机制的重要体现。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,也为财务审核提供了清晰的依据,有助于高效的财务审核机制的顺利实施。
开放平台具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得财务审核能够更加快速准确地进行,是高效的财务审核机制的技术保障。
合思功能亮点:创新引领财务变革
无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,极大简化了报销流程。这种创新模式不仅提高了员工的工作积极性,也为高效的财务审核机制奠定了基础。
强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行无缝对接,实现数据互通和共享。打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率,也使得财务审核能够获取更全面准确的数据,是高效的财务审核机制的重要支撑。
智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。有效解决了发票处理难题,提高了发票识别效率和财务合规性,为高效的财务审核机制提供了有力保障。
多维预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控,有效落地了预算管控,确保了高效的财务审核机制的精准性。
合思优势凸显:超越同行的卓越选择
合思拥有广泛的行业覆盖和丰富的实施经验。已服务于众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。积累了丰富的行业解决方案和实施经验,能够为不同行业的企业提供定制化的服务。这种丰富的经验使得合思在构建高效的财务审核机制方面更加得心应手。
先进的技术架构和强大的研发能力,让合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构。能够保证系统的稳定性、安全性和高效性,同时不断投入研发,持续创新和优化产品功能。这为高效的财务审核机制提供了坚实的技术基础。
以客户为中心的服务理念,让合思提供全方位的售前、售中、售后服务。及时响应客户需求,帮助客户解决问题,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这种优质的服务能够保障高效的财务审核机制在企业中得到有效应用。
快速的实施和上线周期,合思具备高效的项目实施团队,能够在短时间内完成系统的部署和上线。帮助企业快速实现财务数字化转型,降低企业的时间成本和风险。这使得企业能够更快地享受到高效的财务审核机制带来的红利。
合思适用范围:广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业,都已经通过合思的产品实现了财务数字化转型的突破,高效的财务审核机制在这些企业中发挥了重要作用。
合思的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为企业构建高效的财务审核机制提供了全面的支持。
合思成功案例:实力见证产品价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思高效的财务审核机制能够为企业带来显著的效益提升。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。这也体现了合思高效的财务审核机制在企业中的重要作用。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这些成功案例都充分说明了合思高效的财务审核机制的可靠性和有效性。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、丰富的行业经验和优质的客户服务,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。其高效的财务审核机制为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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