合思档案：开启财务数智化会计文件保存新时代

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。在会计文件保存方面，合思档案正发挥着至关重要的作用。

企业财务档案管理痛点剖析

在会计文件保存的道路上，众多企业面临着重重困境。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。会计文件保存在这里困难重重。

COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。会计文件保存不仅成本高，而且效率低下。

云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难，严重影响了企业的运营效率。会计文件保存成为企业发展的一大阻碍。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室存放纸质档案，每年还需提供实物稽查，人工逐一翻查，工作量巨大。会计文件保存的繁琐流程让企业苦不堪言。

合思档案解决方案策略

面对企业在会计文件保存方面的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其功能蓝图涵盖多个方面。便捷调阅不打印，让企业无需再为纸质档案的查找和借阅而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了财务档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化。

在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保会计文件保存的准确性和高效性。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让会计文件保存后的利用更加便捷。

通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。在归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，为企业的会计文件保存提供了坚实的保障。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的强大功能得益于其完善的核心模块。

智能采集模块是合思档案的先锋。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。这一模块能够快速、准确地将各种会计文件收集起来，为后续的处理奠定基础，让会计文件保存的第一步就更加高效。

预归档服务模块则像是一个智能管家。它集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。通过对数据的筛选、分类和整理，确保会计文件保存的规范性和准确性。

基础管理模块是合思档案的基石。它负责档案存储、检索、借阅、销毁等基本操作。精准的存储和高效的检索功能，让企业在需要时能够迅速找到所需的会计文件，大大提高了工作效率。

档案服务模块为企业提供了更多的增值服务。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用会计文件保存的数据，为企业的决策提供有力支持。

合思档案竞争优势突显

合思档案在会计文件保存领域具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金和强大的技术实力，为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。在会计文件保存的技术创新方面，合思始终走在前列。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能获得及时、全面的服务，确保会计文件保存的问题能够得到及时解决。

自动化归档告别了重复性工作，让会计人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文件保存方面，合思档案真正做到了让有限的资源发挥更大的作用。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。在会计文件保存的道路上，合思档案始终与时俱进，为企业提供最优质的解决方案。

合思档案成功案例展示

众多企业在使用合思档案后，在会计文件保存方面取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。会计文件保存变得更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。会计文件保存实现了数字化转型，不仅降低了成本，还提高了企业的运营效率。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。会计文件保存的数字化让企业的财务管理更加科学、高效。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。会计文件保存的准确性和合规性得到了极大的提升。

合思服务体系保障

合思为企业的会计文件保存提供了全方位的服务保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。研发团队紧跟行业发展趋势，不断提升合思档案的功能和性能，确保企业能够享受到最先进的会计文件保存技术。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供直接、高效的服务。无论是售前咨询还是售后维护，企业都能得到及时的响应和支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。无论企业规模大小、身处何地，都能获得合思的优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在会计文件保存方面，合思始终将客户的需求放在首位，为企业提供最贴心的服务。

合思档案未来展望

合思档案在财务数智化领域发挥着重要作用，尤其是在会计文件保存方面。它帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将继续发挥其优势，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的认可度和影响力。

合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思档案在会计文件保存方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。