在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营,已成为企业发展的迫切需求。传统财务管理模式却犹如一块沉重的巨石,严重制约着企业的前行步伐。多系统林立,导致数据如散落在各个角落的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了数据孤岛;流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员在其中疲于奔命;预算管控困难,使得企业在项目支出管理方面犹如盲人摸象,难以把握方向。
以动力源为例,企业自建多个系统,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。在企业数字化转型初期,很多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成为泡影。
在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全新的希望和解决方案。
解决方案:数智领航 解锁项目支出管理密码
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业深挖利润潜力,在项目支出管理方面发挥巨大作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务管理中枢,将各个环节紧密连接,实现项目支出管理的高效运作。
产品功能概览:多元功能 铸就项目支出管理利器
- 系统集成:打破壁垒 数据畅行
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行无缝集成,实现数据的自由互通,彻底打破数据孤岛。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流动,为项目支出管理提供准确、及时的数据支持。 - 无需报销:便捷体验 高效管理
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了项目支出管理的效率。 - 预算管控:精准把控 合理支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就像为项目支出管理装上了一个精准的“导航仪”,确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 - 发票智能校验:高效准确 杜绝风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在项目支出管理中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性,有效防范财务风险。
产品核心亮点:独特优势 引领项目支出管理潮流
- 广泛连接的生态:一站式管理 无缝对接
合思能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务管理解决方案,就像一个大型的“财务超市”,企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,大大提高了项目支出管理的便捷性和效率。 - 双轮驱动的模式创新:技术与服务 齐头并进
合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的性能和用户体验。技术创新确保了系统的稳定性和高效性,服务创新则为企业提供了更加个性化、专业化的服务。在项目支出管理方面,双轮驱动的模式能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加优质的服务。 - 无需报销的解决方案:颠覆传统 提升效率
合思的无需报销解决方案打破了传统报销模式的束缚,让员工真正实现“无需报销”。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担。在项目支出管理中,这种创新的解决方案能够加快资金流转,提高企业的资金使用效率。
产品价值体现:多重价值 赋能项目支出管理
- 提升效率:流程优化 快速响应
通过系统集成和自动化流程,合思能够大幅提升企业的财务管理效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在项目支出管理中,高效的流程能够让企业快速响应市场变化,抓住发展机遇。 - 降低成本:精准管控 节约开支
合思的预算管控和费用控制功能能够帮助企业有效降低成本,提高企业的盈利能力。赛傲生物差旅预算节省100万元。在项目支出管理中,合理控制成本是企业实现盈利的关键,合思的解决方案能够帮助企业精准管控支出,实现成本的有效降低。 - 加强管控:全程跟踪 防范风险
合思能够实现对企业财务收支的全程管控,加强企业的内部控制,防范财务风险。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在项目支出管理中,全程管控能够确保每一笔支出都符合企业的规定和要求,避免出现财务风险。 - 实现业财融合:数据融合 决策精准
合思能够将业务数据和财务数据进行深度融合,为企业提供更加准确、及时的决策依据,促进企业的业务发展。在项目支出管理中,业财融合能够让企业更好地了解项目的成本和收益情况,做出更加科学合理的决策。
典型使用场景:场景多样 满足项目支出管理需求
- 差旅报销:便捷出行 高效报销
员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。李群自动化员工报销时间缩短40%。在项目支出管理中,差旅报销是常见的场景,合思的解决方案能够让员工的差旅报销更加便捷高效。 - 对公付款:自动管理 精准把控
合思能够实现对公付款的自动化管理,包括合同管理、付款进度跟踪、发票校验等。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。在项目支出管理中,对公付款的管理至关重要,合思的解决方案能够确保付款的准确性和及时性。 - 预算管控:全程跟踪 合理调整
合思能够对企业的预算进行全程管控,包括预算编制、预算执行、预算调整等。派克新材通过合思系统实现了项目预算的有效管控,项目报表产出效率提升50%。在项目支出管理中,预算管控是核心环节,合思的解决方案能够帮助企业合理安排预算,确保项目的顺利进行。 - 系统集成:数据共享 协同办公
合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。在项目支出管理中,系统集成能够让不同部门之间实现数据共享,协同办公,提高工作效率。
成功案例:真实见证 彰显项目支出管理实力
- 动力源:多系统集成 效率大幅提升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目支出管理方面,动力源借助合思的解决方案,实现了高效管理和成本节约。 - 汉威科技集团:业财融合 管控极致提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目支出管理中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了业财融合和精准管控。 - 派克新材:数字化转型 效率显著提高
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在项目支出管理方面,派克新材借助合思的解决方案,实现了数字化转型和效率提升。 - 亿嘉和科技:消除内耗 业财深度融合
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在项目支出管理中,亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了业财深度融合和管理优化。
市场定位与差异化优势:精准定位 脱颖而出
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和竞争力。在市场中,合思具有独特的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务管理服务。与竞争对手相比,合思的产品更加灵活、高效、易用,能够更好地满足企业的个性化需求,在项目支出管理方面表现卓越。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思能够为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现可持续发展。
如果您也想提升企业的项目支出管理效率,实现降本增效和合规经营,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。让我们一起开启财务数字化新时代,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值!
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