合思助力企业高效采购费用跟踪，开启财务数字化转型新征程

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，处处隐藏着难题。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一就像一道难以跨越的鸿沟，企业往往难以对进、销项发票进行有效管理，这无疑给业务的常态化处理蒙上了一层阴影。

传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松。员工在报销时需要花费大量时间，而财务人员入账归档也耗时良久。与此同时，场地和耗材成本也在不断侵蚀着企业的利润。更让人头疼的是，企业缺乏实时的收支一体解决方案，无法及时掌握各项收付款、开收票进度，对细分业务ROI的动态了解更是无从谈起，这严重影响了企业的科学决策。此外，不同行业在财务数字化转型过程中，由于各自的行业特点和痛点差异巨大，很难找到与之高度匹配的解决方案。

面对这些令人困扰的问题，合思挺身而出，带来了一套全面而卓越的解决方案，为企业解决采购费用跟踪难题以及实现财务数字化转型提供了有力支持。

合思全景式解决方案：开启财务数智化新纪元

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，成功实现了业财融合。在这个平台的助力下，企业能够释放员工的创造力，将更多的精力投入到核心业务中。通过这个平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础，也为企业的采购费用跟踪提供了有力的平台支撑。

而且，合思并非“一刀切”地提供解决方案。它结合多年的业务实践经验，深入研究不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型专属路径，在采购费用跟踪方面也能更加精准和高效。

合思核心功能亮点：精准赋能采购费用跟踪

• 合思费控：全链路智慧费控领航者
  合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，全面覆盖因公消费全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购费用跟踪方面，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，让企业对采购费用的每一笔支出都了如指掌。

• 合思商城：全场景智能差旅与消费管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优的价格。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据可视化分析，都为企业的采购费用跟踪提供了全面而深入的支持，让企业能够实时掌握采购费用的动态。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它能够实现业财一体、管理自动化，大大降低了企业的成本。在采购费用跟踪方面，它可以对采购相关的会计档案进行高效管理，方便企业随时查询和分析采购费用的相关信息，确保采购费用的管理更加规范和有序。

• 合思智能对账与收支一体：对公业务三流合一破局者
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在采购费用跟踪方面，企业可以清晰地了解采购款项的支付情况、发票的开具和收取情况，以及采购业务的收益情况，为企业的采购决策提供有力依据。

合思解决方案收益：全方位提升企业价值

• 员工：省时省心的因公消费体验
  对于员工来说，使用合思的解决方案后，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时，降幅高达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，在采购相关的因公消费中也能享受到更加便捷的体验，提高了工作效率和满意度。

• 财务：极致释放压力的财务管理变革
  财务人员在使用合思解决方案后，费控有了明确的标准，付款能够按照计划进行，回款也可进行溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这使得财务入账归档时间减少了85%，极大地释放了财务人员的压力，让他们能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，更好地进行采购费用跟踪和管理。

• 企业：全流程管控与成本节约的双赢
  对于企业而言，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策。企业节约了70%的场地、耗材成本，将业财流程数字化程度提升至95%，并确保数据安全合规达到100%。在采购费用跟踪方面，企业能够更加精准地控制采购成本，提高采购效率，为企业的发展提供有力保障。

合思典型应用场景：广泛覆盖采购业务全流程

• 全场景聚合消费生态：采购消费一站式服务
  合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购方面，企业可以在这个生态系统中进行一站式采购，满足不同的采购需求。无论是办公用品采购、员工福利采购还是海外物资采购，都能在合思的平台上得到高效解决，同时方便企业对采购费用进行跟踪和管理。

• 开放业财连接生态：业务场景无缝对接
  合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购业务中，企业可以通过这个生态系统实现采购合同的全流程管理，从合同签订到执行，再到付款和发票管理，都能实现无缝对接。这使得企业能够更加清晰地跟踪采购费用的流向，确保采购业务的合规性和高效性。

• 合思付款：采购对账付款高效解决方案
  合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理，能够有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在采购费用跟踪方面，企业可以通过合思付款平台实时了解采购款项的支付情况，与供应商进行高效对账，确保采购费用的准确支付和及时记录。

• 合思收款：销售开票收款一体化管理
  合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。虽然主要侧重于销售端，但对于采购业务也有一定的关联。企业可以通过合思收款平台了解销售回款情况，从而更好地规划采购资金，实现采购费用的合理控制和跟踪。

合思客户成功案例：真实见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在采购费用跟踪方面，动力源能够更加高效地管理采购费用，提高了采购效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约的成功实践
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。虽然主要体现在差旅方面，但对于企业整体的费用管理和采购费用跟踪也有一定的借鉴意义。企业可以通过合思的解决方案，优化采购流程，降低采购成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化的显著成果
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。在采购费用跟踪方面，完善的档案管理能够为采购费用的分析和决策提供有力支持，确保采购费用的管理更加规范和高效。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经势在必行。合思作为行业的佼佼者，已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其可靠性和专业性值得企业信赖。

如果您的企业也渴望解决采购费用跟踪难题，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会。合思为企业提供了免费体验产品的机会，您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向更加美好的未来。