数字化费用追踪：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，阻碍着对公业务的高效处理。进、销项发票管理也困难重重，难以实现常态化处理。传统的费控报销流程更是繁琐至极，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，个人垫资、自行采购，事后还要人工提交报销单，控制费用合规和确认预算占用，这无疑耗费了大量的时间和精力。会计档案管理也存在着物理空间限制，调阅不便，档案整理、组卷和利用耗时较长，且耗费大量存储空间和耗材。此外，企业在财务数字化转型过程中，常常缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带来了有效的解决方案。合思专注于数字化费用追踪，为企业的财务数智化管理提供全方位支持。

合思：财务数智化的科技先锋

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数字化费用追踪方面，合思已经积累了丰富的经验和大量的成功案例。

使命愿景：服务未来财务人

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。在数字化费用追踪的道路上，合思始终以使命和愿景为指引，不断前行。

全面功能：四大模块构建财务数智化蓝图

合思的产品具有全面的功能模块，涵盖了数字化费用追踪的各个方面。
– 合思费控
全链路数字化费控专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，数字化费用追踪得以精准实现，每一笔费用都能被清晰记录和监控。
– 合思商城
智能差旅管理先锋：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。数字化费用追踪在差旅消费中发挥着重要作用，帮助企业合理控制差旅费用。
– 合思档案
电子会计档案领航者：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，具备“无序归档”等功能。数字化费用追踪在档案管理中也有体现，使得费用相关的档案能够更高效地被管理和查询。
– 收支管理
对公业务三流合一解决方案：收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。数字化费用追踪贯穿其中，保障了企业收支的清晰和透明。

创新亮点：引领财务数智化新风尚

合思产品在数字化费用追踪方面具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
高效合规的费用管理：无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种方式极大地提高了费用管理的效率和合规性，同时也让数字化费用追踪更加精准。
– 合思BI
智能化财务分析利器：合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。在数字化费用追踪中，合思BI能够提供深入的分析和洞察，帮助企业更好地管理费用。
– 合思付款
连接型采购管理新方式：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。数字化费用追踪在采购付款环节得到了有效应用，确保了采购费用的合理支出。
– 合思收款
一站式销售财务管理：合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。数字化费用追踪在销售收款过程中保障了资金的及时回笼和费用的准确核算。

显著优势：超越同行的卓越表现

与其他产品相比，合思在数字化费用追踪方面具有显著的优势。
– 降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%；合思商城可使企业差旅费用节约35%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了合思在数字化费用追踪方面能够为企业带来实实在在的成本节约和效率提升。
– 业财融合程度高
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在数字化费用追踪中，业财融合使得费用数据与业务数据相互关联，为企业的决策提供更全面的支持。
– 安全合规有保障
通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在数字化费用追踪过程中，数据的安全和合规是至关重要的，合思为企业提供了可靠的保障。
– 服务网络广泛
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。无论是在数字化费用追踪的实施过程中，还是后续的维护和升级，合思都能提供及时、专业的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在数字化费用追踪方面，老板可以通过合思了解企业的费用支出情况，做出更明智的决策。财务人员可以极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。数字化费用追踪让财务人员能够更轻松地管理企业的费用，提高工作效率。普通员工则省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），为企业提供全方位的财务数智化服务。在这些场景中，数字化费用追踪都发挥着重要的作用，保障了企业费用的合理支出和有效管理。

成功案例：真实见证的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在数字化费用追踪方面，动力源通过合思实现了费用的精准管理和高效控制。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在数字化费用追踪方面对企业差旅费用管理的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等显著成效，在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少。数字化费用追踪在档案管理中的应用，使得企业的费用档案管理更加高效。

综上所述，合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案、全面的功能模块和显著的应用成效，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的财务收支管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。如果你也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验数字化费用追踪带来的高效与便捷！