在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。以动力源为例，其存在大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，像降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。而合思的解决方案，犹如一把利剑，能够有效应对这些行政费用管控难题，为企业的财务数字化转型保驾护航。
全景式财务数智方案：行政费用管控的全面之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像是一个精密的财务管家，将企业的各项财务事务进行全面统筹和管理。
对于不同企业在行政费用管控方面的具体问题，合思提供了极具针对性的解决方案。为动力源，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据能够实现高效流通和共享。为汉威科技，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证等，有效提升了企业的财务管理效率和准确性。为派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，还实现了系统集成，广泛连接多系统，让企业的行政费用管控更加高效、便捷。
核心功能揭秘：行政费用管控的制胜法宝
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，在行政费用管控方面发挥着重要作用。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还大大提高了行政费用管控的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。以亿嘉和为例，合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，如将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在行政费用管控中，这种强大的系统连接能力能够让企业的数据更加流畅地在各个系统之间流转，避免了数据的孤岛现象，提高了行政费用管控的整体效能。
预算管控精准是合思解决方案的又一优势。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。在行政费用管控中，精准的预算管控能够帮助企业更好地控制成本，避免费用的超支，提高企业的经济效益。
用户收益解析：行政费用管控带来的显著成效
效率大幅提升是企业使用合思解决方案在行政费用管控方面获得的重要收益之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分表明，合思的解决方案能够让企业的行政费用管控流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
成本有效控制也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格进行同屏比价，有效降低差旅成本。在行政费用管控中，通过提高报销效率和降低差旅成本等方式，企业能够更好地控制行政费用的支出，实现成本的有效控制。
管理更加精细是企业使用合思解决方案在行政费用管控方面的又一显著收益。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。这表明合思的解决方案能够让企业的行政费用管控更加精细化，提高企业的财务管理水平。
典型场景应用：行政费用管控的实战演绎
在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和等企业通过合思的解决方案，实现业务人员因公出行消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算，优化了商旅出行流程。在行政费用管控中，这种优化后的商旅出行流程能够让企业更好地控制差旅费用的支出，提高行政费用管控的效率。
在费用报销场景中，江西中机通过合思财务数字化系统实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，实现年度报销转月度报销。这种线上化的费用报销流程，不仅提高了报销效率，还让行政费用管控更加透明、规范。
在预算管控场景中，汉威科技通过合思的预算管控方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在行政费用管控中，这种前置的预算管控能够让企业更好地控制行政费用的支出，避免费用的超支。
客户成功故事：行政费用管控的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量减少，人员成本节约。在行政费用管控方面，动力源通过合思的解决方案，实现了行政费用的高效管理和控制，提高了企业的经济效益。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地。在行政费用管控方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了行政费用的精准管控和高效支付，提高了企业的财务管理水平。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在行政费用管控方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了行政费用的快速报销和高效核算，提高了企业的运营效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在行政费用管控方面取得了显著成效。企业选择合思，也能像这些企业一样，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案等能帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。企业应抓住机遇，与合思合作，体验免费试用，开启行政费用管控的新篇章。
