在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期的企业，在日益复杂的市场环境中，对财务管理的精细化需求愈发迫切。行政费用管控作为企业财务管理的重要环节，其效率和效果直接影响着企业的成本控制和利润空间。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到了这一市场需求，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业在行政费用管控等方面挖出更多净利润，在市场中具有举足轻重的地位和不可或缺的必要性。
平台全景：财务数智化服务新生态
合思的财务收支管理平台，是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成的综合性平台。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在市场中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动平台的升级和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台，在行政费用管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥出最大的价值。
功能探秘：费控管理层级跃升引擎
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思平台就像是一台强大的引擎，能够助力企业从低层级向高层级迈进，在行政费用管控方面发挥着巨大的作用。
在L3初级无需报销阶段，合思平台展现出了卓越的集成能力。它可以集成多家企业高频供应商，将企业的消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，这不仅减轻了员工的资金压力，还使得报销归档和报表输出的效率得到了显著提升。行政费用的管理变得更加透明和高效，每一笔费用都能得到精准的管控。
当企业进入L4中级无需报销阶段，合思平台的智能化优势进一步凸显。企业在聚合商城平台上统一消费，合思平台能够基于数据自动输出预算，并实时更新。它还能根据企业的实际情况，提供合理的消费建议，实现“四大统一”。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，还使得行政费用的支出更加合理和科学。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了一个新的高度。合思平台利用财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议。行政费用管控实现了从传统的人工管理向智能化管理的飞跃，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。
此外，合思平台具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得不同使用基础的主体都能轻松地将合思平台融入到现有的管理体系中，进一步提升行政费用管控的效果。
优势剖析：对比传统与同类的卓越之选
与传统手工报销阶段（L1）相比，合思平台的优势一目了然。在传统手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂。各方需要投入大量的精力，却往往换来较低的效率和较差的体验。而合思平台能够随着企业的发展逐步提升费控管理能力，实现自动化、智能化报销。在行政费用管控方面，它能够精准地控制每一笔费用的支出，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。
与部分仅能实现电子化报销（L2）的产品相比，合思平台更是技高一筹。这些产品虽然在一定程度上提高了报销的效率，但在功能的完整性和深度上与合思平台存在较大差距。合思平台不仅能够集成供应商，实现初级、中级、高级无需报销阶段的功能，还在消费规范化、报销体验、数据处理和决策支持等方面具有明显优势。在行政费用管控方面，它能够从源头上规范费用的支出，提供更加个性化的报销体验，对数据进行深度分析，为企业的决策提供有力支持。
合思平台以费控管理为抓手，不仅仅是简单地进行费用报销管理，更重要的是能够推进流程规范、数据统一和系统打通。它助力企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义超越了单纯的费控管理功能。在行政费用管控方面，它能够将行政费用与企业的业务流程紧密结合，实现费用的合理分配和有效控制，为企业的整体发展提供有力保障。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和职位需求自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求。这使得企业在行政费用管控方面能够更加灵活和精准，提高组织整体精细化管理运作能力。
案例呈现：多行业行政费用管控成功典范
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。合思为其提供了（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用，该公司在行政费用管控方面取得了显著成效，费用支出更加规范，审批效率大幅提高，支付成本大幅降低。
软件行业的中国某上市软件服务公司，使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措使得该公司在行政费用管控方面实现了质的飞跃，报销审批效率提高，运维成本削减，与内部OA软件的协同性也得到了显著提升。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，在行政费用管控方面面临着审核和资金风险大、运营效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这种模式降低了审核和资金风险，提高了运营效率，使得该品牌在行政费用管控方面更加科学和高效。
展望未来：行政费用管控新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，费控系统在企业财务数字化中扮演着越来越重要的角色。合思财务收支管理平台作为行政费用管控的得力助手，能够帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将进一步扩展广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化和金融能力拓展等方面持续发展，为企业提供更综合的解决方案。在行政费用管控方面，它将不断创新和完善，为企业带来更多的价值。
合思作为头部厂商，获得了数亿元融资，在激烈的市场角逐中有望进一步巩固优势。它将以费控管理为抓手，助力企业实现业财一体化，向财务数字化迈进。其意义超越了费控管理本身，将为企业带来更大的发展空间。
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