自动化费用审批助力企业差旅管控，挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境逐渐凸显。不少企业陷入低速增长，利润下滑的局面，而惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，更是让企业雪上加霜。

差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点，以实现降本增效。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的合理性差异，会产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。而自动化费用审批在其中起着关键作用，能够有效提升差旅管控的效率和精准度。

合思差旅管控全景方案：一站式服务新典范

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了全方位的服务。

合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这庞大的资源网络，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外出行，员工都能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应。自动化费用审批贯穿其中，让整个预订和费用管理流程更加高效顺畅。

核心功能亮点：智能化精细化全场景覆盖

• AI智能驱动差旅审批
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的智能出行管家，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。自动化费用审批在AI的加持下，更加智能、快速，大大节省了员工和企业的时间成本。

• 多维度数据监控分析
  合思平台通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。自动化费用审批在数据监控的基础上，更加精准，有效避免了费用超支和违规行为。

• 易商卡全场景支付入账
  合思易商卡是企业差旅支付的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。自动化费用审批与易商卡紧密结合，让费用支付和审批无缝衔接，提高了财务管理的效率。

• 智能差标科学管控
  合思提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它可根据不同区县类型和市场价格波动科学设置差标管控金额。自动化费用审批依据智能差标进行，确保每一笔费用都合理合规，进一步降低了企业的差旅成本。

企业收益：成本降低效率提升体验改善

• 差旅节省奖励激发动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，取得了显著成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工为了获得奖励，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。自动化费用审批在奖励计划的推动下，让员工更加自觉地遵守差旅标准，实现了企业和员工的双赢。

• 风控功能完善制度
  应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免不必要的损失。自动化费用审批在风控功能的支持下，为企业的财务管理保驾护航。

• 全流程数智化管理优势
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。自动化费用审批贯穿全流程，让差旅管理更加高效、透明。

• 电子会计档案降本增效
  应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。自动化费用审批与电子会计档案管理相结合，让财务管理更加便捷、高效。

典型场景适用：下沉出海线下数电全涵盖

• 下沉市场精准管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。某连锁零售企业通过与合思合作，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。自动化费用审批在下沉市场的差旅管控中，能够根据不同地区的差标进行精准审批，确保费用合理。

• 出海业务一站式服务
  对于出海业务企业，合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。自动化费用审批能够适应出海业务的复杂场景，确保海外差旅费用的合理支出。

• 线下消费管控无盲区
  在企业线下差旅费用管控方面，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。自动化费用审批让线下消费的费用管理更加简单、高效。

• 数电票时代合规管理
  在数电票时代，合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求。它能做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。自动化费用审批与电子会计档案管理在数电票时代紧密配合，确保企业财务管理的合规性和高效性。

客户成功案例：实际效果见证价值

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。自动化费用审批在这个项目中发挥了重要作用，确保了费用的合理支出和奖励的准确发放。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化费用审批根据新的差标管控方案进行精准审批，为企业节省了大量成本。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化费用审批在风控功能的支持下，有效避免了类似违规情况的再次发生。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，显示出客户对合思电子会计档案管理平台的认可和使用效果。自动化费用审批与电子会计档案管理的协同工作，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思更多信息，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，你可以免费试用合思的自动化费用审批解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！