自动化费用审批助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题，使得对公业务处理复杂，费用支出的合规性、透明性和可追踪性难以保障。传统的费控报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时，企业财务数字化程度低，信息孤岛现象严重，数据难以连通，无法为企业经营决策提供有效的支持。不同行业的企业在财务收支管理方面又存在各自的特点和痛点，缺乏匹配度高的专属解决方案。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。而合思的出现，如同一位破局者，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有多个强大的产品模块，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，覆盖了企业财务收支管理的全场景。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其雄厚的实力和广泛的布局为企业提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是“让未来财务用合思，让有限更有效”，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为客户创造更大的价值。它就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向，让企业的有限资源发挥出更大的价值。

合思产品模块：功能全面实力超群

• 合思费控：全流程数字化费用管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。通过自动化费用审批，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理费用管理工作。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在自动化费用审批的支持下，企业的差旅费用管理更加科学、高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎确保档案完整性，支持关键词检索，提升检索效率，助力双碳目标落地。自动化费用审批与档案管理的结合，让企业的财务档案管理更加规范、便捷。

• 合思付款：连接型采购管理的智慧之选
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。自动化费用审批使得付款流程更加顺畅，企业的资金管理更加科学。

功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。在这个过程中，自动化费用审批发挥了关键作用，让整个流程更加高效、准确。

合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。其PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供灵活、高效的数字化解决方案。自动化费用审批在这些强大功能的支持下，能够更好地满足企业多样化的需求。

优势凸显：对比传统方案的卓越之选

与传统解决方案相比，合思的优势十分明显。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。自动化费用审批大大提高了报销和入账的效率，让企业的财务流程更加顺畅。

合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，助力企业降本增效、合规经营。合思档案实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。自动化费用审批贯穿其中，为企业带来了实实在在的效益提升。

目标用户：满足不同角色需求

• 老板：决策辅助的得力伙伴
  对于老板来说，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。自动化费用审批为老板提供了更准确、及时的财务数据，让决策更加科学。

• 财务：压力释放的有效途径
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。自动化费用审批让财务人员从繁琐的审批工作中解脱出来，能够更专注于财务管理的核心工作。

• 员工：省事省心的贴心选择
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。自动化费用审批让员工的报销流程更加简单、快捷，提高了员工的工作体验。

• 不同行业企业：专属解决方案的提供者
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。自动化费用审批能够根据不同行业的需求进行定制化设置，更好地满足企业的个性化需求。

成功案例：实力见证的有力证明

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，自动化费用审批发挥了重要作用，使得动力源的财务流程更加高效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化费用审批让徐福记的差旅费用管理更加科学、合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。自动化费用审批与档案管理的结合，让中交水运规划设计院有限公司的财务工作更加高效、规范。

开启财务数智化转型之旅

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业解决财务收支管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有丰富的产品功能、创新的解决方案和成功的客户案例，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

如果您也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让有限更有效，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。