合思助力企业采购费用跟踪,开启财务数智化新时代

合思助力企业采购费用跟踪,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,难题更是层出不穷。许多企业在财务数字化转型进程中,遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境,对公业务处理复杂,费用管控缺乏有效手段,导致成本不断攀升,合规风险也日益增加。

传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往耗时很久,财务入账归档也需要花费大量时间,效率极为低下。而且,信息不透明、易出错等问题,更是让财务工作雪上加霜。此外,企业财务数据分散,难以进行实时的收支一体分析,无法为经营决策提供及时、准确的依据,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务收支管理上有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这在一定程度上制约了企业的数字化转型进程。

在这种背景下,合思推出了全方位的解决方案,旨在帮助企业解决这些痛点,实现高效的采购费用跟踪。

合思全维布局,破解财务难题

合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持大数据解决方案和多种系统集成。

合思产品功能,构筑管理基石

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的采购费用跟踪提供了全面的支持。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等特点,让企业在采购过程中能够清晰地了解费用情况,实现有效的采购费用跟踪。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在采购费用相关档案管理方面发挥着重要作用。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程,以及自动摊销、电子签合同等功能,有助于企业对采购费用的支出进行精准管理和跟踪。

合思核心亮点,凸显独特优势

合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让采购费用跟踪更加顺畅。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率,从而更好地进行采购费用跟踪。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,为采购费用跟踪提供了强大的数据分析支持。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在采购环节有效控制费用,便于采购费用跟踪。

合思价值体现,驱动企业发展

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

在采购费用跟踪方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。

合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,释放财务压力,使采购费用的管理更加科学、规范。

对于员工而言,合思使因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,有助于更好地进行采购费用跟踪。

合思多元场景,满足多样需求

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的采购活动提供了丰富的选择,同时便于对采购费用进行跟踪。

在业务场景中,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业不同业务类型的采购费用跟踪需求。

合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求,为采购费用跟踪提供了灵活的解决方案。

合思的收支管理解决方案可应用于发票常态化处理和经营实时化分析,帮助企业解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在采购费用跟踪方面发挥着重要作用。

合思成功案例,见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在采购费用跟踪等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用管理上,合思也为其提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这有助于企业更好地管理采购费用相关档案,实现采购费用跟踪的规范化。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值,在采购费用跟踪方面为企业提供了可靠的保障。

合思市场定位,彰显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在采购费用跟踪方面具有丰富的经验和强大的能力。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出,实现高效的采购费用跟踪,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化伙伴。快来免费试用合思的产品,体验其带来的魅力吧!联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解更多合思信息。

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captaincaptain
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