在企业发展的浪潮中，数字化时代已然来临。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统财务管理模式弊端逐渐凸显，多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等问题，如同巨石般阻碍着企业的发展步伐，企业亟需高效的解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思产品全景：财务数智化一站式解决方案
合思作为财务数智化领域的佼佼者，其核心产品是敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中，合思费控是其重要产品之一，它与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等相互配合，如同精密的齿轮组，满足企业不同场景的财务数字化需求。合思不断创新和优化产品，以适应企业多样化的行政费用管控及财务数字化转型需求，助力企业提升财务管理效率和水平。
核心功能探秘：解锁行政费用管控新密码
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无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利，大大提升了工作效率，也为行政费用管控提供了有力支持。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思实现了多系统的数据互通，为行政费用管控提供了准确、及时的数据支持。 -
发票智能校验：确保财务数据真实准确
发票管理是行政费用管控的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为行政费用的精准管控奠定了基础。 -
预算管控：有效落地预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，帮助企业在行政费用支出上做到心中有数，合理规划费用。
优势对比：合思引领行政费用管控新风尚
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流程效率提升：报销不再漫长
与传统手工报销模式相比，合思实现了报销流程的线上化和自动化，员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度，为行政费用管控带来了显著的效果。 -
数据互通互联：打破信息孤岛
在多系统林立、数据分散的情况下，合思能够实现多系统集成，数据互通。企业多端系统统一收口于合思，财务核算效率得到大幅提升。这种数据的整合和互通，使得企业能够更全面、准确地掌握行政费用的支出情况，为费用管控提供了有力的数据支撑。 -
精细化管理：多维度费用管控
相较于传统费控模式难以实现精细化管理的问题，合思可以进行多维度的费用管控和分析。通过合思BI可以实时生成各类费用分析报表，为管理者提供决策依据，加强对费用的事前、事中、事后管控。企业能够更加精准地了解行政费用的流向和使用情况，及时调整费用策略，实现行政费用的有效管控。 -
个性化定制：满足企业多样需求
合思结合客户需求二次开发响应迅速，能更好地满足企业个性化的财务数字化需求。不同企业在行政费用管控方面有着不同的特点和需求，合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发，确保企业的行政费用管控更加贴合自身业务发展。
应用案例展示：合思行政费用管控成效显著
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动力源：开启数字化报销新时代
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思助力动力源在行政费用管控方面取得了显著成效。 -
汉威科技：提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在行政费用管控方面迈出了坚实的步伐。 -
派克新材：优化业务成本管控流程
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助派克新材在行政费用管控上实现了质的飞跃。 -
亿嘉和：实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，行政费用管控更加科学有效。
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，尤其是在行政费用管控方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，尤其是在行政费用管控方面提供更有力的支持。
合思将进一步加强与客户的合作，深入了解企业需求，结合不同行业的特点，提供更加个性化、定制化的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破，推动整个行业的发展，为企业的财务管理带来更多的变革和价值。如果您想体验合思在行政费用管控方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业行政费用管控的数字化新篇章。
